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== Personnalisation de la base de données == | == Personnalisation de la base de données == |
Revision as of 11:18, 3 March 2016
Voici la table des matières des documents d'aide de ProDon.
Pour trouver un document d'aide, consulter la liste ou effectuer une recherche a l'aide de l'outil de recherche disponible dans le menu de gauche.
Contents
- 1 General
- 2 General Configuration
- 3 Configuration de la structure transactionnelle
- 4 Configuration des reçus
- 5 Personnalisation de la base de données
- 6 Traitement des transactions et boucle de dépôt
- 7 Clients
- 8 Multi-gestions / Extraction d'information
- 9 Publipostage et documents maîtres
- 10 Modules complémentaires
- 11 Module multiutilisateur
- 12 Modules d'importations
- 13 Module d'engagements
- 14 Module de dons en ligne
- 15 Module PubliCourriel
- 16 Documents techniques
- 17 Plans de formation
General
Lexicon |
Summary list of the main terms of the software. |
Web Update | Procedure to update your application. |
Performing Data Backup | Procedure to perform a data backup. |
Restoring Data | Procedure to perform a data restore. |
General Configuration
Preferences |
Explanations on the user and the system preferences of ProDon. |
Default Values |
Explanations on the configuration of default values, in order to speed up the high volume entry of clients, commitments and transactions. |
Dynamic Drop-down Lists |
Procedure to use dynamic drop-down lists. |
Period Management |
Procedure to create, manage and use periods. |
Region Management |
Procedure to create, manage and use regions. |
Summary Management |
Procedure to create summaries that are used in master documents and custom reports. |
Configuration de la structure transactionnelle
Campaign Management |
Explanations on how to create and manage campaigns. |
Origin Code Management |
Procedure to create origin codes. |
Chart of Account Management |
Procedure to create General Ledger accounts. |
Donation Occasion Management |
Explanations for creating and managing donation occasions. Revenues and expenditures. |
In Memoriam Gifts |
Procedure for the configuration, the entry and the follow-up of In Memoriam gifts. |
Participant Management |
Procedure to configure and use the notion of participant. |
Item Management |
Coming soon |
Payment Method Management |
Procedure to create payment methods. |
Configuration des reçus
General Configuration of the Receipt | Explanations on the settings relating to receipts. |
Configuration of a Standard Type Receipt | Procedure to configure a standard type receipt. |
Configuration of a Word Type Receipt | Procedure to configure a Word type receipt. |
Configuration of a Thank-you Letter Integrated | Procedure to configure a thank-you letter integrated to a receipt. |
'To be calculated' Status to 'To be issued' | Procedure to modify the status of a receipt from "To be calculated" to "To be issued". |
Personnalisation de la base de données
Catégories/caractéristiques/champs personnalisés |
Comparaison et utilisation des 3 méthodes de personnalisation. |
Gestion des catégories |
À venir. Procédure pour créer, gérer et utiliser des catégories. |
Gestion des caractéristiques |
Procédure pour créer, gérer et utiliser des caractéristiques. |
Gestion des champs personnalisés |
Procédure pour créer, gérer et utiliser des champs personnalisés. |
Traitement des transactions et boucle de dépôt
Procédure de traitement des transactions | Procédure simplifiée du traitement des transactions (saisie des transactions, report des transactions, impression des reçus et documents). |
Gestion des transactions |
Explication des options de la gestion des transactions. |
Saisie de transactions | |
Différents clients d'une transaction |
|
Saisie de transactions de dépenses | |
Saisie de transactions négatives | |
Saisie d'heures de bénévolat | |
Vérification et report de transactions | |
Traitement des reçus | |
Traitement des documents | |
Annulation d'une transaction | |
Annulation, réémission et réimpression de reçus | |
Liste des reçus émis et/ou annulés | |
Clients
Procédure d'ajout d'un client | |
Gestion des clients |
|
Fiche client | |
Manipulation des onglets de la fiche client | |
Relations | |
Recherche et élimination de doublons |
|
Fusionner et détruire un client |
|
Multi-gestions / Extraction d'information
Publipostage et documents maîtres
Modules complémentaires
Intégration comptable |
|
Bénéficiaire | |
Transactions électroniques |
|
Facturation |
|
Multiorganisme | |
Module multiutilisateur
Création d'un nouvel utilisateur |
|
Création d'un groupe d'utilisateurs |
|
Visibilité dans les vues, filtres, tâches, etc. |
Vues, filtres, rapports personnalisés, tâches, modèles de texte, alertes, caractéristiques et listes de vérifications |
Copier les vues et les préférences d'un utilisateur à un autre |
|
Changer le mot de passe d'un utilisateur |
|
Modules d'importations
Importation de clients/relations |
|
Importation d'adresses | |
Importation de moyens de communication | |
Importation de transactions |
|
Importation de reçus | |
Importation d'engagements | |
Importation de tâches |
|
Module d'engagements
Prospections |
|
Engagements | |
Procédure de génération des transactions d'engagements |
|
Engagement automatique |
|
Engagement par objectif | |
Module de dons en ligne
Module PubliCourriel
Préparation du document maître |
|
Préparation de la liste de distribution |
|
Envoi du PubliCourriel |
|
Consultation des statistiques d'envoi |
|
Documents techniques
FAQ - Norme PCI |
|
Retirer la source de données d'un document maître |
|
Sauvegarde de données automatisée par une tâche planifiée |
|
VPN et performance |
|
Plans de formation