Difference between revisions of "ProDon:Configuration of a Standard Type Receipt"

From Logilys
Jump to: navigation, search
(→‎Configuration of a Standard Type Receipt)
Line 11: Line 11:
 
To configure a '''''Word''''' type receipt, consult [[ProDon:Configuration of a Word Type Receipt|this procedure]].  
 
To configure a '''''Word''''' type receipt, consult [[ProDon:Configuration of a Word Type Receipt|this procedure]].  
  
−
== Configuration of a Standard Type Receipt  ==
+
== Configuration of standard type receipt ==
  
−
In the "Edit/View organization settings" window, the tabs "Receipt", "Receipt (opt.)" and "Receipt (pos.)" are available to configure the receipt. The first tab allows you to perform the [[ProDon:General Configuration of the Receipt|general configuration]] of the receipt and the two other ones allow you to configure the standard type receipt.
+
In the "Edit/View organization parameters" window, the "Paper", "Web", "Sequences", "Electronics" and "France" tabs are available to configure the receipt. <br>
  
−
The structure of the standard receipt is built by the '''''Logilys''''' team. The only elements that can be modified are run from the following two tabs.  
+
The receipt structure is built by '''''Logilys''''''s team. The only elements able to be modified are managed by these tabs.
  
 
<br>  
 
<br>  
  
−
=== "Receipt (opt.)" Tab  ===
+
==== "Paper" tab ====
  
−
The "Receipt (opt.)" tab allows you to configure the standard type receipts only. For the configuration of the '''''Word''''' type receipts, do not consider this tab.  
+
The "Paper" tab allows to only configure the standard receipt type. To configure ''''Word'''' type receipts, do not consider this tab.
  
−
This tab allows you to define certain options of the receipt.  
+
This tab allows to define some options of paper receipt.  
  
−
{| cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable" style="width: 636px; height: 1005px;"
+
L'onglet «&nbsp;Papier&nbsp;» permet de configurer les reçus de type standard uniquement. Pour la configuration des reçus de type '''''Word''''', ne pas tenir compte de cet onglet.
 +
 
 +
Cet onglet permet de définir certaines options du reçu papier.
 +
 
 +
{| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable"
 
|-
 
|-
 
| colspan="2" |  
 
| colspan="2" |  
−
'''For the following examples, refer to the [[ProDon:Configuration of a Standard Type Receipt#Examples_of_Receipt_Options|"Examples of Receipt Options"]] section.'''  
+
'''Pour les prochains exemples, se référer à la section «&nbsp;[[ProDon:Configuration d'un reçu standard#Exemples_d.27options_de_re.C3.A7u|Exemples d'options de reçus]]&nbsp;».'''  
  
 
|-
 
|-
−
| colspan="2" | [[Image:Configuration of a Standard Type Receipt 001.png]]
+
| colspan="2" | [[Fichier:ProDon5 Configuration d'un reçu standard 001.png|720x720px]]<br>
 
|-
 
|-
 
| width="50%" |  
 
| width="50%" |  
−
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A:'''</span> Allows you to determine what will be in the letter header for the thank-you letters integrated to the receipts.  
+
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Permet de configurer l'emplacement du bloc d'adressage, qui contiendra les coordonnées du donateur. L'emplacement des coordonnées de l'organisme peut également être configuré par rapport au logo, qui se trouve dans le coin supérieur gauche du reçu.
 +
 
 +
Le logo utilise tout l’espace disponible jusqu’au début des coordonnées, donc en ajustant l'emplacement des coordonnées, la dimension du logo s'ajuste également.  
  
 
| width="50%" |  
 
| width="50%" |  
−
'''<span style="color: rgb(255, 0, 0);">B: </span>'''Displays or not the title before the name of the person to whom the receipt is intended. To know where the [[ProDon:Configuration of a Standard Type Receipt#Examples_of_Receipt_Options|title]] is inserted on the receipt, see letter <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A'''</span>.  
+
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Le bouton « Prévisualiser » permet d'afficher un exemple de reçu afin de voir où seront positionnés les éléments. Pour voir l'exemple qui apparaît en cliquant sur le bouton « Prévisualiser », [[ProDon:Configuration_d'un_reçu_standard#Exemples_d.27options_de_re.C3.A7u|cliquer ici]].  
  
 
|-
 
|-
−
| width="50%" |  
+
|  
−
'''<span style="color: rgb(255, 0, 0);">C: </span>'''Displays or not on the receipt the name of the organization that issues the receipt. To know where the [[ProDon:Configuration of a Standard Type Receipt#Examples_of_Receipt_Options|name of the organization]] is inserted on the receipt, see letter <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B'''</span>.  
+
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C&nbsp;:'''</span> Permet d'afficher ou non sur le reçu le nom de l'organisme qui émet le reçu.  
  
−
| width="50%" |  
+
|  
−
'''<span style="color: rgb(255, 0, 0);">D: </span>'''If the preceding box is not checked, this box allows you to leave a [[ProDon:Configuration of a Standard Type Receipt#Examples_of_Receipt_Options|blank line]] instead of the organization name. To see where the blank line is inserted on the receipt, see letter <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B'''</span>.  
+
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D&nbsp;:'''</span> Si la case précédente n'est pas cochée, cette case permet de laisser une ligne vide au lieu du nom de l'organisme.  
  
 
|-
 
|-
−
| width="50%" |  
+
|  
−
'''<span style="color: rgb(255, 0, 0);">E: </span>'''Allows you to indicate or not on the receipt, the activities for which the donor donated. To know where the [[ProDon:Configuration of a Standard Type Receipt#Examples_of_Receipt_Options|activities]] are inserted on the receipt, see letter <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C'''</span>.  
+
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E&nbsp;:'''</span> Permet de ne pas afficher le logo sur le reçu.  
  
−
| width="50%" |  
+
|  
−
'''<span style="color: rgb(255, 0, 0);">F: </span>'''Allows you to indicate or not the country of the person to whom the receipt is intended. To know where the [[ProDon:Configuration of a Standard Type Receipt#Examples_of_Receipt_Options|country]] is entered when the box is checked, see letter <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D'''</span>.  
+
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F&nbsp;:'''</span> Lorsque cette case n'est pas cochée, des lignes séparant chaque copie du reçu s'impriment.  
  
 
|-
 
|-
−
| width="50%" |  
+
|  
−
'''<span style="color: rgb(255, 0, 0);">G: </span>'''When this box is unchecked, lines separating each receipt copy are printed. To know where and how the [[ProDon:Configuration of a Standard Type Receipt#Examples_of_Receipt_Options|separation]] is marked, see letter <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E'''</span>.  
+
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''G&nbsp;:'''</span> Permet d'utiliser le contact principal et l'adresse principale de la transaction dans le cas ou le reçu a un remerciement intégré.  
  
−
| width="50%" |  
+
|  
−
'''<span style="color: rgb(255, 0, 0);">H: </span>'''Displays or not the suffix, if applicable, following the family name of the person to whom the receipt is intended. To know where the [[ProDon:Configuration of a Standard Type Receipt#Examples_of_Receipt_Options|suffix]] is inserted on the receipt, see letter <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F'''</span>.  
+
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''H&nbsp;:'''</span> Permet d'afficher l'appellation devant le nom.  
  
 
|-
 
|-
−
| width="50%" |  
+
|  
−
'''<span style="color: rgb(255, 0, 0);">I: </span>'''Allows you to modify the nomenclatures that are on the receipt. Only French and English mentions are provided with the software, if translations to other languages are necessary, they will have to be done.  
+
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''I&nbsp;:'''</span>&nbsp; Permet d'afficher ou non le suffixe, s'il y a lieu, à la suite du nom de famille de la personne à qui est adressé le reçu.  
  
−
| width="50%" |  
+
| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''J :'''</span> Permet d'utiliser le format d'adresse de publipostage (747, boulevard Pierre-Roux Est, suite 202) plutôt que le format de Postes Canada (202 - 747, boulevard Pierre-Roux Est).
 +
|-
 +
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''K :'''</span> Permet d'indiquer ou non sur le reçu les activités pour lesquelles le donateur a fait un don.
 +
|
 +
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''L :'''</span> Permet de déterminer ce qui se retrouvera dans l'en-tête de lettre pour les lettres de remerciements intégrées aux reçus.
 +
|-
 +
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''M :'''</span> Permet d'afficher la signature officielle en allant sélectionner l'emplacement du ficher .jpg et d'ajuster la position et la dimension.
 +
|
 
|}
 
|}
  
 
<br>  
 
<br>  
  
−
==== Examples of Receipt Options ====
+
==== Onglet «&nbsp;Web » ====
  
−
{| width="50%" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable"
+
L'onglet «&nbsp;Web&nbsp;» permet de configurer les reçus émis via Je donne en ligne. Cet onglet permet de définir certaines options du reçu Web.
 +
 
 +
{| class="wikitable" width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1"
 
|-
 
|-
−
| colspan="2" | [[Image:Configuration of a Standard Type Receipt 002.png]]<br>
+
|-
 +
| colspan="2" | [[Fichier:ProDon5 Configuration d'un reçu standard 003.png|716x716px]]<br>
 
|-
 
|-
 
| width="50%" |  
 
| width="50%" |  
−
'''<span style="color: rgb(255, 0, 0);">A: </span>'''Location of the title.  
+
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Permet de choisir entre le reçu standard canadien ou le reçu utilisé en France.  
  
 
| width="50%" |  
 
| width="50%" |  
−
'''<span style="color: rgb(255, 0, 0);">B: </span>''' Location of the name of the organization that issues the receipt. If the organization name should not be displayed and that the box "Insert an empty row when the organization name is not displayed" is checked, the line will be empty.  
+
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Le bouton « Prévisualiser » permet d'afficher un exemple de reçu afin de voir où seront positionnés les éléments.
−
 
+
|-
 +
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C :'''</span> Permet d'afficher la signature officielle en allant sélectionner l'emplacement du ficher .jpg et d'ajuster la position et la dimension.
 +
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D :'''</span> Permet d'afficher l'appellation devant le nom.
 +
|-
 +
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E :'''</span> Permet d'afficher ou non sur le reçu le nom de l'organisme qui émet le reçu.
 +
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F :'''</span> Permet l'option d'afficher seulement le code de province (Qc) plutôt qu'au long (Québec).
 
|-
 
|-
−
| width="50%" |
+
|  
−
'''<span style="color: rgb(255, 0, 0);">C: </span>'''Location of the listing of activities.  
+
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''G&nbsp;:'''</span> Si la case en <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E'''</span> n'est pas cochée, cette case permet de laisser une ligne vide au lieu du nom de l'organisme.  
  
−
| width="50%" |
+
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''H :'''</span> Lorsque cette case n'est pas cochée, des lignes séparant chaque copie du reçu s'impriment.
−
'''<span style="color: rgb(255, 0, 0);">D: </span>'''Location of the country.  
 
  
 
|-
 
|-
−
| width="50%" |  
+
|  
−
'''<span style="color: rgb(255, 0, 0);">E: </span>'''Location of the cutting line.
+
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''I&nbsp;:'''</span> Permet de ne pas afficher le logo sur le reçu.  
−
 
 
−
| width="50%" |
 
−
'''<span style="color: rgb(255, 0, 0);">F: </span>'''Location of the suffix, if applicable.  
 
  
 +
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''J :'''</span> Permet d'indiquer ou non sur le reçu les activités pour lesquelles le donateur a fait un don.
 
|}
 
|}
  
−
<br>  
+
<br>
 +
==== Onglet «&nbsp;Séquence »  ====
  
−
=== "Receipt (pos.)" Tab  ===
+
L'onglet «&nbsp;Séquence&nbsp;» permet de configurer les préfixes et séquences des divers reçus ProDon.  
  
−
The "Receipt (pos.)" tab allows you to configure the standard type receipts only. For the configuration of the '''''Word''''' type receipts, do not consider this tab.
+
{| class="wikitable" width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1"
−
 
 
−
This tab allows you to define the positioning of certain elements on the receipt and all the movement information is in millimetres.
 
−
 
 
−
{| cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable" style="width: 594px; height: 891px;"
 
 
|-
 
|-
−
| colspan="2" |
 
−
'''For the next examples, refer to the [[ProDon:Configuration of a Standard Type Receipt#Example_of_Elements_Positioning_on_the_Receipt|"Example of Elements Positioning on the Receipt"]] section.'''
 
−
 
 
|-
 
|-
−
| colspan="2" | [[Image:Configuration of a Standard Type Receipt 003.png]]
+
| colspan="2" | [[Fichier:ProDon5 Configuration d'un reçu standard 004.png|718x718px]]<br>
 
|-
 
|-
 
| width="50%" |  
 
| width="50%" |  
−
'''<span style="color: rgb(255, 0, 0);">A: </span>'''The "Preview" button displays an example of receipt so that you can see where the elements will be located. To view an example that appears by clicking on the "Preview" button, [[ProDon:Configuration of a Standard Type Receipt#Example_of_Elements_Positioning_on_the_Receipt|click here]].  
+
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Permet l'ajout d'un préfixe aux reçus format papier. Pour ce faire, le préfixe doit au préalable être ajouté en <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E'''</span>.
  
 
| width="50%" |  
 
| width="50%" |  
−
'''<span style="color: rgb(255, 0, 0);">B: </span>'''Allows you to configure the location of the addressing block, which contains the donor's contact information. To view an [[ProDon:Configuration of a Standard Type Receipt#Example_of_Elements_Positioning_on_the_Receipt|example of addressing block]], see letter <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A'''</span>.  
+
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Permet l'ajout d'un préfixe aux reçus qui ont été importés dans ProDon. Pour ce faire, le préfixe doit au préalable être ajouté en <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E'''</span>. 
 +
|-
 +
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C :'''</span> Permet l'ajout d'un préfixe aux reçus Web. Pour ce faire, le préfixe doit au préalable être ajouté en <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E'''</span>.
 +
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D :'''</span> Permet l'ajout d'un préfixe aux reçus électroniques. Pour ce faire, le préfixe doit au préalable être ajouté en <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E'''</span>.
 +
|-
 +
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E :'''</span> Permet la création de nouveaux préfixes. 
 +
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F :'''</span> Permet de voir les préfixes disponibles.  
 +
|}
  
−
|-
+
<br>
−
| width="50%" |
+
==== Onglet «&nbsp;Électroniques »  ====
−
'''<span style="color: rgb(255, 0, 0);">C: </span>'''Allows you to configure the location of the organization's contact information in relation to the logo that is at the upper left corner of the receipt. The logo uses the entire available space up to the beginning of the contact information. Therefore, by adjusting the location of the contact information, the logo size will be adjusted as well. To view an [[ProDon:Configuration of a Standard Type Receipt#Example_of_Elements_Positioning_on_the_Receipt|example of location of contact information]], see letter <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B'''</span>.
 
  
−
| width="50%" |
+
L'onglet «&nbsp;Électroniques&nbsp;» permet de configurer les reçus électroniques. Cet onglet nécessite le module de Reçus Électroniques.  
−
'''<span style="color: rgb(255, 0, 0);">D: </span>'''Allows you to adjust the location of the official signature on the receipt. To view an [[ProDon:Configuration of a Standard Type Receipt#Example_of_Elements_Positioning_on_the_Receipt|example of signature location]], see letter <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C'''</span>.  
 
  
 +
{| class="wikitable" width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1"
 +
|-
 +
|-
 +
| colspan="2" | [[Fichier:ProDon5 Configuration d'un reçu standard 005.png|756x756px]]<br>
 
|-
 
|-
 
| width="50%" |  
 
| width="50%" |  
−
'''<span style="color: rgb(255, 0, 0);">E: </span>'''Allows you to adjust the size of the official signature. To view an [[ProDon:Configuration of a Standard Type Receipt#Example_of_Elements_Positioning_on_the_Receipt|example of signature size]], see letter <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C'''</span>.  
+
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Permet d'inscrire l'objet du courriel qui sera envoyé.
  
 
| width="50%" |  
 
| width="50%" |  
 +
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Permet l'insertion des informations de l'expéditeur. 
 +
|-
 +
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C :'''</span> Permet de créer un courriel pour l'envoi des courriels qui ont été rejetés au premier envoi et qui apparaissent sous l'onglet Courriels rejetés.
 +
|
 
|}
 
|}
  
 
<br>  
 
<br>  
  
−
==== Example of Elements Positioning on the Receipt  ====
+
'''Onglet «&nbsp;France »'''
 +
 
 +
L'onglet «&nbsp;France&nbsp;» permet de configurer les reçus français selon les standards de ce pays.
  
−
{| cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable" style="width: 735px; height: 417px;"
+
{| class="wikitable" width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1"
 
|-
 
|-
−
| colspan="2" | [[Image:Configuration of a Standard Type Receipt 004.png]]
+
|-
 +
| colspan="2" | [[Fichier:ProDon5 Configuration d'un reçu standard 006.png|756x756px]]<br>
 
|-
 
|-
 
| width="50%" |  
 
| width="50%" |  
−
'''<span style="color: rgb(255, 0, 0);">A: </span>'''Example of location of addressing block.  
+
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Permet de sélectionner les cases qui seront cochées sur le reçu.
  
 
| width="50%" |  
 
| width="50%" |  
−
'''<span style="color: rgb(255, 0, 0);">B: </span>'''Example of location of organization's contact information.  
+
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Le bouton permet d'afficher le NUC du client ou le numéro de référence du reçu. 
 +
|-
 +
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C :'''</span> Permet d'ajouter une image qui sera à gauche du remerciement ainsi que la largeur et la hauteur au format millimètres.  
 +
|
 +
|}
  
 +
===== Exemples d'options de reçu<br>  =====
 +
 +
{| cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" style="width: 667px; height: 436px;" class="wikitable"
 +
|-
 +
| colspan="2" | [[Fichier:ProDon5 Configuration d'un reçu standard 002.png|1138x1138px]]<br>
 
|-
 
|-
 
| width="50%" |  
 
| width="50%" |  
−
'''<span style="color: rgb(255, 0, 0);">C: </span>'''Example of location and size of the official signature.  
+
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Emplacement des coordonnées de l'organisme.<br>
  
 
| width="50%" |  
 
| width="50%" |  
 +
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Emplacement du bloc d'adressage.<br>
 +
 +
|-
 +
|
 +
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C&nbsp;:'''</span> Emplacement et dimension de la signature officielle.<br>
 +
 +
| <br>
 
|}
 
|}
  
−
<br>  
+
<br>
 +
 
  
−
To generate the receipts, consult the [[ProDon:Processing Receipts to be Issued|"Processing Receipts to be Issued"]] procedure.
 
  
−
<br>
+
Pour générer les reçus, consulter la procédure «&nbsp;[[ProDon:Traitement des reçus à émettre|Traitement des reçus à émettre]]&nbsp;».
−
{{Footer_ProDon_Version|4.6.5.11}}<br>
 

Revision as of 16:57, 12 December 2016

Configuration of a Standard Type Receipt

Introduction

The standard receipt is available in many formats, but its customizability is limited. This receipt is constantly updated by Logilys and is complying with the CRA (Canada Revenue Agency) and with the Canadian standards. Therefore, if the software version is updated regularly, the receipt is updated as well.

General Configuration of the Receipt

NOTE: Before undertaking the configuration of the receipt type, you need to perform the general configuration.

To configure a Word type receipt, consult this procedure.

Configuration of standard type receipt

In the "Edit/View organization parameters" window, the "Paper", "Web", "Sequences", "Electronics" and "France" tabs are available to configure the receipt.

The receipt structure is built by Logilys's team. The only elements able to be modified are managed by these tabs.


"Paper" tab

The "Paper" tab allows to only configure the standard receipt type. To configure 'Word' type receipts, do not consider this tab.

This tab allows to define some options of paper receipt.

L'onglet « Papier » permet de configurer les reçus de type standard uniquement. Pour la configuration des reçus de type Word, ne pas tenir compte de cet onglet.

Cet onglet permet de définir certaines options du reçu papier.

Pour les prochains exemples, se référer à la section « Exemples d'options de reçus ».

720x720px

A : Permet de configurer l'emplacement du bloc d'adressage, qui contiendra les coordonnées du donateur. L'emplacement des coordonnées de l'organisme peut également être configuré par rapport au logo, qui se trouve dans le coin supérieur gauche du reçu.

Le logo utilise tout l’espace disponible jusqu’au début des coordonnées, donc en ajustant l'emplacement des coordonnées, la dimension du logo s'ajuste également.

B : Le bouton « Prévisualiser » permet d'afficher un exemple de reçu afin de voir où seront positionnés les éléments. Pour voir l'exemple qui apparaît en cliquant sur le bouton « Prévisualiser », cliquer ici.

C : Permet d'afficher ou non sur le reçu le nom de l'organisme qui émet le reçu.

D : Si la case précédente n'est pas cochée, cette case permet de laisser une ligne vide au lieu du nom de l'organisme.

E : Permet de ne pas afficher le logo sur le reçu.

F : Lorsque cette case n'est pas cochée, des lignes séparant chaque copie du reçu s'impriment.

G : Permet d'utiliser le contact principal et l'adresse principale de la transaction dans le cas ou le reçu a un remerciement intégré.

H : Permet d'afficher l'appellation devant le nom.

I :  Permet d'afficher ou non le suffixe, s'il y a lieu, à la suite du nom de famille de la personne à qui est adressé le reçu.

J : Permet d'utiliser le format d'adresse de publipostage (747, boulevard Pierre-Roux Est, suite 202) plutôt que le format de Postes Canada (202 - 747, boulevard Pierre-Roux Est).
K : Permet d'indiquer ou non sur le reçu les activités pour lesquelles le donateur a fait un don.

L : Permet de déterminer ce qui se retrouvera dans l'en-tête de lettre pour les lettres de remerciements intégrées aux reçus.

M : Permet d'afficher la signature officielle en allant sélectionner l'emplacement du ficher .jpg et d'ajuster la position et la dimension.


Onglet « Web »

L'onglet « Web » permet de configurer les reçus émis via Je donne en ligne. Cet onglet permet de définir certaines options du reçu Web.

716x716px

A : Permet de choisir entre le reçu standard canadien ou le reçu utilisé en France.

B : Le bouton « Prévisualiser » permet d'afficher un exemple de reçu afin de voir où seront positionnés les éléments.

C : Permet d'afficher la signature officielle en allant sélectionner l'emplacement du ficher .jpg et d'ajuster la position et la dimension. D : Permet d'afficher l'appellation devant le nom.
E : Permet d'afficher ou non sur le reçu le nom de l'organisme qui émet le reçu. F : Permet l'option d'afficher seulement le code de province (Qc) plutôt qu'au long (Québec).

G : Si la case en E n'est pas cochée, cette case permet de laisser une ligne vide au lieu du nom de l'organisme.

H : Lorsque cette case n'est pas cochée, des lignes séparant chaque copie du reçu s'impriment.

I : Permet de ne pas afficher le logo sur le reçu.

J : Permet d'indiquer ou non sur le reçu les activités pour lesquelles le donateur a fait un don.


Onglet « Séquence »

L'onglet « Séquence » permet de configurer les préfixes et séquences des divers reçus ProDon.

718x718px

A : Permet l'ajout d'un préfixe aux reçus format papier. Pour ce faire, le préfixe doit au préalable être ajouté en E.

B : Permet l'ajout d'un préfixe aux reçus qui ont été importés dans ProDon. Pour ce faire, le préfixe doit au préalable être ajouté en E.

C : Permet l'ajout d'un préfixe aux reçus Web. Pour ce faire, le préfixe doit au préalable être ajouté en E. D : Permet l'ajout d'un préfixe aux reçus électroniques. Pour ce faire, le préfixe doit au préalable être ajouté en E.
E : Permet la création de nouveaux préfixes. F : Permet de voir les préfixes disponibles.


Onglet « Électroniques »

L'onglet « Électroniques » permet de configurer les reçus électroniques. Cet onglet nécessite le module de Reçus Électroniques.

756x756px

A : Permet d'inscrire l'objet du courriel qui sera envoyé.

B : Permet l'insertion des informations de l'expéditeur.

C : Permet de créer un courriel pour l'envoi des courriels qui ont été rejetés au premier envoi et qui apparaissent sous l'onglet Courriels rejetés.


Onglet « France »

L'onglet « France » permet de configurer les reçus français selon les standards de ce pays.

756x756px

A : Permet de sélectionner les cases qui seront cochées sur le reçu.

B : Le bouton permet d'afficher le NUC du client ou le numéro de référence du reçu.

C : Permet d'ajouter une image qui sera à gauche du remerciement ainsi que la largeur et la hauteur au format millimètres.
Exemples d'options de reçu
1138x1138px

A : Emplacement des coordonnées de l'organisme.

B : Emplacement du bloc d'adressage.

C : Emplacement et dimension de la signature officielle.



Pour générer les reçus, consulter la procédure « Traitement des reçus à émettre ».

Retrieved from "http://wikien.logilys.com/index.php?title=ProDon:Configuration_of_a_Standard_Type_Receipt&oldid=8078"