Difference between revisions of "Common functions:Training Plan - E-mail Blast Module"

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==== Méthodologie ====
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La durée de la formation sur le module PubliCourriel est de 4 heures. Elle s'effectue habituellement par Internet, en 2 séances de 2 heures.  
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The duration of the training on the E-mail Blast Module is 4 hours long. It is usually done online, for 2 sessions of 2 hours each.  
  
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Durant la première séance, le formateur explique comment utiliser les différentes fonctionnalités du module, puis effectue avec la personne qui suit la formation un envoi «&nbsp;test&nbsp;».  
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During the first session, the trainer explains how to use the different functions of the module, then he or she performs a "test" mailing with the person in training.  
  
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Durant la deuxième séance, le formateur assiste la personne qui suit la formation pour son premier envoi PubliCourriel (préparation du document maître et de la liste de distribution, puis envoi du PubliCourriel).  
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During the second session, the trainer assits the person in training with their first E-mail Blast (preparation of the master document and the distribution list and mailing of the E-mail Blast).  
  
 
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==== Objectifs ====
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==== Objectives ====
  
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*Être en mesure de créer un document maître dans Word en respectant différentes règles de mise en page.<br>  
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*Being able to create a master document with '''''Word''''' respecting certain formatting rules.<br>  
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*Être en mesure de créer une liste de distribution.<br>  
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*Being able to create a distribution list.<br>  
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*Savoir comment gérer les inscriptions et les désinscriptions aux listes de distribution.<br>  
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*Knowing how to manage subscriptions and unsubscriptions to distribution lists.<br>  
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*Être en mesure d'effectuer un envoi PubliCourriel et par la suite de consulter les statistiques d'ouverture et de clics du PubliCourriel.
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*Being able to perform an E-mail Blast mailing and consult the statistics on viewing and clicking percentages of the E-mail Blast.
  
 
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==== Déroulement de la première séance ====
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==== Course of the First Session ====
  
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Les deux séances portent sur les mêmes sujets, la première est plus théorique et la deuxième est pratique.  
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Both session deal with the same topics, the first one is more theoritical and the second one is mostly practical.  
  
 
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===== 1. Préparation du document maître =====
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===== 1. Preparation of the master document  =====
  
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*Utilisation d'un tableau<br>  
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*Use of a table<br>  
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*Règles de mise en page<br>  
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*Formatting rules<br>  
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*Hyperliens «&nbsp;Showemail&nbsp;», «&nbsp;Unsubscribe&nbsp;» et «&nbsp;Forward&nbsp;»<br>  
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*"Showemail", "Unsubscribe" and "Forward" hyperlinks<br>  
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*Insertion de champs de fusion
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*Address tag [CLIENTS.ADDRESS]
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*Insertion of merge fields
  
 
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===== 2. Gestion des listes de distribution =====
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===== 2. Distribution List Management =====
  
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*Langue des destinataires<br>  
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*Language of the recipients<br>  
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*Identification de l'expéditeur<br>  
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*Identification of the sender<br>  
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*Diffusion sur une page Internet<br>  
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*Posting on a webpage<br>  
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*Courriel de confirmation d'inscription
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*Subscription confirmation e-mail
  
 
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===== 3. Inscription aux listes de distribution =====
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===== 3. Subscription to Distribution Lists =====
  
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*Cas par cas<br>  
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*Case-by-case<br>  
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*Massivement
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*Massively
  
 
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===== 4. Envoi du PubliCourriel =====
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===== 4. E-mail Blast Mailing =====
  
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*Création d'un envoi<br>  
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*Creating a mailing<br>  
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*Consultation des statistiques d'envoi<br>  
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*Consultation of the mailing statistics<br>  
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*Lien de désinscription<br>  
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*Unsubscription link<br>  
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*Importation d'un modèle
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*Importation of a template
  
 
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===== 5. Période de questions =====
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===== 5. Question and Answer Period =====
  
 
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==== Voici les liens vers la documentation d'aide en ligne sur le module PubliCourriel ====
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==== Here are a few links to the online help documentation on the E-mail Blast Module ====
  
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*[[ProDon:Préparation du document maître|Préparation du document maître]]<br>  
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*[[ProDon:Preparing the Master Document|Preparing the Master Document]]<br>  
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*[[ProDon:Préparation de la liste de distribution|Préparation de la liste de distribution]]<br>
+
*[[ProDon:Preparing the Distribution List|Preparing the Distribution List]]  
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*[[ProDon:Envoi du PubliCourriel|Envoi du PubliCourriel]]<br>  
+
*[[ProDon:Sending the E-mail Blast|Sending the E-mail Blast]]<br>  
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*[[ProDon:Consultation des statistiques d'envoi|Consultation des statistiques d'envoi]]<br>
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*[[ProDon:Viewing Mailing Statistics|Viewing Mailing Statistics]]<br>
  
 
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Latest revision as of 09:26, 5 May 2016

Training Plan - E-mail Blast Module


E-mail Blast logo.png


Methodology

The duration of the training on the E-mail Blast Module is 4 hours long. It is usually done online, for 2 sessions of 2 hours each.

During the first session, the trainer explains how to use the different functions of the module, then he or she performs a "test" mailing with the person in training.

During the second session, the trainer assits the person in training with their first E-mail Blast (preparation of the master document and the distribution list and mailing of the E-mail Blast).


Objectives

  • Being able to create a master document with Word respecting certain formatting rules.
  • Being able to create a distribution list.
  • Knowing how to manage subscriptions and unsubscriptions to distribution lists.
  • Being able to perform an E-mail Blast mailing and consult the statistics on viewing and clicking percentages of the E-mail Blast.



Course of the First Session

Both session deal with the same topics, the first one is more theoritical and the second one is mostly practical.


1. Preparation of the master document
  • Use of a table
  • Formatting rules
  • "Showemail", "Unsubscribe" and "Forward" hyperlinks
  • Address tag [CLIENTS.ADDRESS]
  • Insertion of merge fields


2. Distribution List Management
  • Language of the recipients
  • Identification of the sender
  • Posting on a webpage
  • Subscription confirmation e-mail


3. Subscription to Distribution Lists
  • Case-by-case
  • Massively


4. E-mail Blast Mailing
  • Creating a mailing
  • Consultation of the mailing statistics
  • Unsubscription link
  • Importation of a template


5. Question and Answer Period



Here are a few links to the online help documentation on the E-mail Blast Module


Document name: Common functions:Training Plan - E-mail Blast Module


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