ProDon:Entering an automatic commitment
| Entering an automatic commitment |
Introduction
The automatic commitments are really useful and they do not need more actions for the instalments. Most of the time, they are used when a client wish to give you money by instalment on a precise time period. Les engagements automatiques sont très utiles et ne demandent pas d'actions supplémentaires pour les versements. En général, ils sont utilisés quand un client souhaite vous faire des versements égaux sur une période de temps précise.
Particularities of automatic commitments Particularité des engagements de type automatique
The transactions linked to automatic commitments will be created massively to a frequency set first. It can be set by the organization occasion or it can be set together with the client. This notion will apply to commitments that do not need any action at the instalment, for example payroll withhold and preauthorized bank transfers.
Les transactions liées à des engagements de type automatique seront créées en masse à une fréquence déterminée à l'avance. Elle peut être déterminée par l'occasion de l'organisme ou elle peut être déterminée conjointement avec le client. Cette notion s’appliquera aux engagements qui ne nécessitent aucune action lors du versement, par exemple les prélèvements sur la paie ou les virements bancaires préautorisés.
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| A : La date de début sera utilisée pour déterminer la date du premier versement. |
B : La date de fin, l’objectif et la fréquence interagissent ensemble. Le bouton File:Bouton Grille calendrier.png permet de calculer la date de fin si l’objectif et D sont remplis. Sinon, l’objectif se calculera automatiquement si D et B sont remplis. |
| C : Les transactions créées par cet engagement correspondront à l’association inscrite ici. Ce bloc est obligatoire pour les engagements de type « Automatique ». |
D : L’inscription permet de configurer la fréquence et le montant de chaque versement. Il est très important que ces informations reflètent la réalité. Par exemple, une fréquence « à chaque 4 semaines » et « à chaque 1 mois » n'auront pas le même résultat à long terme. |
| E : Permet de spécifier le mode de paiement à utiliser dans les transactions. |
F : Indique le statut du reçu dans les transactions créées par cet engagement. |
Document name: ProDon:Entering an automatic commitment
Version : 5
