Common functions:Training Plan - E-mail Blast Module

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Méthodologie

La durée de la formation sur le module PubliCourriel est de 4 heures. Elle s'effectue habituellement par Internet, en 2 séances de 2 heures.

Durant la première séance, le formateur explique comment utiliser les différentes fonctionnalités du module, puis effectue avec la personne qui suit la formation un envoi « test ».

Durant la deuxième séance, le formateur assiste la personne qui suit la formation pour son premier envoi PubliCourriel (préparation du document maître et de la liste de distribution, puis envoi du PubliCourriel).

Objectifs

• Être en mesure de créer un document maître dans Word en respectant différentes règles de mise en page.
  
• Être en mesure de créer une liste de distribution.
  
• Savoir comment gérer les inscriptions et les désinscriptions aux listes de distribution.
  
• Être en mesure d'effectuer un envoi PubliCourriel et par la suite de consulter les statistiques d'ouverture et de clics du PubliCourriel.

Déroulement de la première séance

Les deux séances portent sur les mêmes sujets, la première est plus théorique et la deuxième est pratique.

1. Préparation du document maître

• Utilisation d'un tableau
  
• Règles de mise en page
  
• Hyperliens « Showemail », « Unsubscribe » et « Forward »
  
• Insertion de champs de fusion

2. Gestion des listes de distribution

• Langue des destinataires
  
• Identification de l'expéditeur
  
• Diffusion sur une page Internet
  
• Courriel de confirmation d'inscription

3. Inscription aux listes de distribution

• Cas par cas
  
• Massivement

4. Envoi du PubliCourriel

• Création d'un envoi
  
• Consultation des statistiques d'envoi
  
• Lien de désinscription
  
• Importation d'un modèle

Voici les liens vers la documentation d'aide en ligne sur le module PubliCourriel

• Préparation du document maître
  
• Préparation de la liste de distribution
  
• Envoi du PubliCourriel
  
• Consultation des statistiques d'envoi
  

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