Difference between revisions of "ProDon:User Management"

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== Add a User  ==
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== Introduction ==
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The user management is a very important part of ProDon to be able to create new users, create user groups, manage user's rights and accesses and edition of users.
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La gestion des utilisateurs est un élément très important de ProDon pour pouvoir créer de nouveaux utilisateurs, créer des groupes d'utilisateurs, gérer les droits et les accès des utilisateurs et modifier des utilisateurs.
  
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To add a user, click on the menu "Configuration" and select the option "Users".
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== Ajout d'un utilisateur ==
  
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Pour ajouter un utilisateur, cliquer sur le menu «&nbsp;Configuration&nbsp;» et ensuite sélectionner l’option «&nbsp;Utilisateurs&nbsp;».<br>
 
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Then click on  [[Image:Bouton Ajouter.png]] to add and open the new user configuration.<br>
 
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A:'''</span> Allows to add, edit or delete a user.  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Ajouter, modifier ou supprimer un utilisateur. Par la suite, cliquer sur [[Image:Bouton Ajouter.png]] pour ajouter et ouvrir la configuration du nouvel utilisateur. Le bouton [[Fichier:Bouton_Modifier.png]] vous permet de modifier un utilisateur. Le bouton [[Fichier:Bouton_Retirer.png]] sert à supprimer un utilisateur.  
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B:'''</span> The export and merge button helps to export or merge elements of the list.  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Bouton exportation et fusion permettant d’exporter ou fusionner des éléments de la liste.  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C:'''</span> User configuration allows to choose the organization to which the client is linked to.  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C&nbsp;:'''</span> Configuration qui permet de choisir à quel organisme l’utilisateur est attitré. Ce bouton est seulement disponible si vous avez le module Multiorganisme.  
  
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== New User Configuration   ==
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== Configuration d'un nouvel utilisateur  ==
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A: '''</span>Login username.  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;: '''</span>Nom d’utilisateur qui servira à la connexion.  
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B:'''</span> Registered user full name.  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Nom complet de l’usager inscrit.  
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C:'''</span> Selection of the client to whom the user is linked to.  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C&nbsp;:'''</span> Sélection du client auquel l'utilisateur est relié. Vous n'êtes pas obligés de lier l'utilisateur à un client.
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D:'''</span> Helps to specify that the user to be created is a group.  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D&nbsp;:'''</span> Permet de créer un groupe. Vous devrez définir les accès du groupe. Ensuite, vous devrez assigner des membres en créant de nouveaux utilisateurs et en assignant le groupe à l'option <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F'''</span>.
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E:'''</span> Helps to deactivate a user (ideally never delete a user, just deactivate him or she for future reference).  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E&nbsp;:'''</span> Permet de désactiver un utilisateur. Idéalement, il ne faut jamais supprimer un utilisateur, car tout ce que l'utilisateur a fait est lié à l'utilisateur. Il est important pour garder des traces de tout ce qui est fait dans votre ProDon.  
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F:'''</span> Allows to select a group from which the user will have access.  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F&nbsp;:'''</span> Permet de sélectionner le groupe qui déterminera les accès de l'utilisateur. Il n'est pas obligatoire de lier un utilisateur à un groupe, mais pour vous éviter du travail, il est recommandé de créer des groupes et de classer les utilisateurs selon leurs accès.
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''G&nbsp;:'''</span> Choix du mot de passe.
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''H&nbsp;:'''</span> Confirmation du mot de passe.  
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''G:'''</span> Password of your choice.  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''I&nbsp;:'''</span> Permet de définir les accès de l'utilisateur.
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''J&nbsp;:'''</span> Affichage des accès,de leurs descriptions et de la section dont ils font partie.
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== Modifier les accès, désactiver et renommer un utilisateur ==
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Parfois, il est possible vous devriez modifier, désactiver ou renommer un utilisateur. Pour ce faire, vous devez cliquer sur le bouton modifier ou double-cliquer sur l'utilisateur.
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{| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable"
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| colspan="2" | Après avoir cliqué sur [[Fichier:Bouton_Modifier.png]], cette fenêtre ouvrira:
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;: '''</span> Dans cette section, vous pouvez modifier le nom de l'utilisateur dans le logiciel.  
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''H:'''</span> Confirm password.  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Pour renommer un utilisateur, vous n'aurez qu'à entrer les modifications dans cette case.  
  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''ATTENTION&nbsp;:'''</span> Il faut faire extrêmement attention, le nom sera changé PARTOUT dans ProDon. Donc, il est très fortement déconseillé de renommer un utilisateur pour lui donner le nom d'un nouvel utilisateur. Par exemple, vous renommez l'utilisateur « Jimmy » en « Bobby ». Si « Jimmy » avait créé 1000 clients, maintenant, il sera écrit dans le logiciel que c'est « Bobby » qui les a créés. Alors, pour ne pas perdre de traces, la meilleure idée  est de désactiver le premier utilisateur et d'en créer un nouveau.
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''I:'''</span> Allows to define user access.  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C&nbsp;:'''</span> Pour désactiver un utilisateur, cliquez sur cette case.  
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''J:'''</span> Display access, access description and section.  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D&nbsp;:'''</span> Pour modifier les accès et sécurité d'un utilisateur, il faut que vous cliquiez sur la sécurité. Il y a 2 types de droits d'accès: AMDC et Oui/Non. Les accès de type Oui/Non se changent en appuyant sur la barre d'espace.  
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|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''K:'''</span> Allows to search, activate and deactivate the access.
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| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E&nbsp;:'''</span> Les accès AMDC sont décrits ici. Pour donner ou retirer un accès, il suffit d'appuyer sur la lettre en question. Par exemple, pour donner l'accès « Ajouter », appuyez sur la lettre « A » et pour donner l'accès « Modifier », appuyez sur la lettre « M », etc. Pour donner tous les accès, vous pouvez appuyer sur la barre d'espace du clavier.  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F :'''</span> Permet de rechercher les accès. Le bouton [[Fichier:Bouton gros crochet.png]]crochet permet de tous les activer et le bouton [[Fichier:Bouton gros X.png]] permet de tous les retirer.
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=== Exemple de renommer ===
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Voici un exemple de ce qui se passe dans le logiciel lorsque vous renommez un utilisateur.
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{| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable"
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| Dans cet exemple, vous voyez que l'utiliusateur « Jimmy Guillemette » a créé le client « Roger Roger »
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| Ensuite, « Jimmy » vous annonce qu'il a changé de nom de famille, il est devenu « Jimmy Brûlé » alors vous allez dans fenêtre « Modification /  contultation d'un utilisateur »
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| Alors, lorsque vous retournerez voir qui a créé le client « Roger Roger », le nom de la personne qui l'a créé a été modifié.
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| C'est pourquoi il ne faut pas renommer les utilisateurs à la légère, car cela vous fait perdre des informations précieuses.
 
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== Création d'un groupe d'accès ==
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Il est très utile de créer des groupes d'accès, car cela évite de devoir repasser toutes les sécurités et tous les accès à chaque fois que vous ajoutez un utilisateur.
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{| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable"
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| colspan="2" | Dans la première fenêtre, cliquez sur  le bouton[[Image:Bouton Ajouter.png]], cette fenêtre ouvrira:
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;: '''</span> Dans cette section, vous nommerez le groupe comme vous le souhaitez.
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Dans cette case, entrez le nom du groupe.
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C&nbsp;:'''</span> Vous devez cocher cette case pour créer un groupe.
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D&nbsp;:'''</span> Ici, vous entrerez  les accès et sécurité du groupe.
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Ensuite, pour assigner un utilisateur à un groupe, vous n'avez qu'à aller dans la fiche d'un utilisateur, la case groupe et sélectionnez le groupe en question.
  
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{| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable"
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|[[Fichier:ProDon5_Gestion_des_utilisateurs_006.png]]<br>
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{{Footer_ProDon_Version|5.0.3.1}}<br>

Revision as of 10:51, 17 January 2017

User Management


Introduction

The user management is a very important part of ProDon to be able to create new users, create user groups, manage user's rights and accesses and edition of users.

La gestion des utilisateurs est un élément très important de ProDon pour pouvoir créer de nouveaux utilisateurs, créer des groupes d'utilisateurs, gérer les droits et les accès des utilisateurs et modifier des utilisateurs.

Ajout d'un utilisateur

Pour ajouter un utilisateur, cliquer sur le menu « Configuration » et ensuite sélectionner l’option « Utilisateurs ».

Fichier:ProDon5_Gestion_des_utilisateurs_001.png


Fichier:ProDon5_Gestion_des_utilisateurs_002.png

A : Ajouter, modifier ou supprimer un utilisateur. Par la suite, cliquer sur Bouton Ajouter.png pour ajouter et ouvrir la configuration du nouvel utilisateur. Le bouton Fichier:Bouton_Modifier.png vous permet de modifier un utilisateur. Le bouton Fichier:Bouton_Retirer.png sert à supprimer un utilisateur.

B : Bouton exportation et fusion permettant d’exporter ou fusionner des éléments de la liste.

C : Configuration qui permet de choisir à quel organisme l’utilisateur est attitré. Ce bouton est seulement disponible si vous avez le module Multiorganisme.


Configuration d'un nouvel utilisateur

Après avoir cliqué sur Bouton Ajouter.png, cette fenêtre ouvrira:
Fichier:ProDon5_Gestion_des_utilisateurs_003.png

A : Nom d’utilisateur qui servira à la connexion.

B : Nom complet de l’usager inscrit.

C : Sélection du client auquel l'utilisateur est relié. Vous n'êtes pas obligés de lier l'utilisateur à un client.

D : Permet de créer un groupe. Vous devrez définir les accès du groupe. Ensuite, vous devrez assigner des membres en créant de nouveaux utilisateurs et en assignant le groupe à l'option F.

E : Permet de désactiver un utilisateur. Idéalement, il ne faut jamais supprimer un utilisateur, car tout ce que l'utilisateur a fait est lié à l'utilisateur. Il est important pour garder des traces de tout ce qui est fait dans votre ProDon.

F : Permet de sélectionner le groupe qui déterminera les accès de l'utilisateur. Il n'est pas obligatoire de lier un utilisateur à un groupe, mais pour vous éviter du travail, il est recommandé de créer des groupes et de classer les utilisateurs selon leurs accès.

G : Choix du mot de passe.

H : Confirmation du mot de passe.

I : Permet de définir les accès de l'utilisateur.

J : Affichage des accès,de leurs descriptions et de la section dont ils font partie.



Modifier les accès, désactiver et renommer un utilisateur

Parfois, il est possible vous devriez modifier, désactiver ou renommer un utilisateur. Pour ce faire, vous devez cliquer sur le bouton modifier ou double-cliquer sur l'utilisateur.

Après avoir cliqué sur Fichier:Bouton_Modifier.png, cette fenêtre ouvrira:
Fichier:ProDon5_Gestion_des_utilisateurs_004.png

A : Dans cette section, vous pouvez modifier le nom de l'utilisateur dans le logiciel.

B : Pour renommer un utilisateur, vous n'aurez qu'à entrer les modifications dans cette case.

ATTENTION : Il faut faire extrêmement attention, le nom sera changé PARTOUT dans ProDon. Donc, il est très fortement déconseillé de renommer un utilisateur pour lui donner le nom d'un nouvel utilisateur. Par exemple, vous renommez l'utilisateur « Jimmy » en « Bobby ». Si « Jimmy » avait créé 1000 clients, maintenant, il sera écrit dans le logiciel que c'est « Bobby » qui les a créés. Alors, pour ne pas perdre de traces, la meilleure idée est de désactiver le premier utilisateur et d'en créer un nouveau.

C : Pour désactiver un utilisateur, cliquez sur cette case.

D : Pour modifier les accès et sécurité d'un utilisateur, il faut que vous cliquiez sur la sécurité. Il y a 2 types de droits d'accès: AMDC et Oui/Non. Les accès de type Oui/Non se changent en appuyant sur la barre d'espace.

E : Les accès AMDC sont décrits ici. Pour donner ou retirer un accès, il suffit d'appuyer sur la lettre en question. Par exemple, pour donner l'accès « Ajouter », appuyez sur la lettre « A » et pour donner l'accès « Modifier », appuyez sur la lettre « M », etc. Pour donner tous les accès, vous pouvez appuyer sur la barre d'espace du clavier.

F : Permet de rechercher les accès. Le bouton Fichier:Bouton gros crochet.pngcrochet permet de tous les activer et le bouton Fichier:Bouton gros X.png permet de tous les retirer.

Exemple de renommer

Voici un exemple de ce qui se passe dans le logiciel lorsque vous renommez un utilisateur.

Dans cet exemple, vous voyez que l'utiliusateur « Jimmy Guillemette » a créé le client « Roger Roger »
Fichier:ProDon5_Gestion_des_utilisateurs_007.png
Ensuite, « Jimmy » vous annonce qu'il a changé de nom de famille, il est devenu « Jimmy Brûlé » alors vous allez dans fenêtre « Modification / contultation d'un utilisateur »
Fichier:ProDon5_Gestion_des_utilisateurs_008.png
Alors, lorsque vous retournerez voir qui a créé le client « Roger Roger », le nom de la personne qui l'a créé a été modifié.
Fichier:ProDon5_Gestion_des_utilisateurs_009.png
C'est pourquoi il ne faut pas renommer les utilisateurs à la légère, car cela vous fait perdre des informations précieuses.



Création d'un groupe d'accès

Il est très utile de créer des groupes d'accès, car cela évite de devoir repasser toutes les sécurités et tous les accès à chaque fois que vous ajoutez un utilisateur.

Dans la première fenêtre, cliquez sur le boutonBouton Ajouter.png, cette fenêtre ouvrira:
Fichier:ProDon5_Gestion_des_utilisateurs_005.png

A : Dans cette section, vous nommerez le groupe comme vous le souhaitez.

B : Dans cette case, entrez le nom du groupe.

C : Vous devez cocher cette case pour créer un groupe.

D : Ici, vous entrerez les accès et sécurité du groupe.

Ensuite, pour assigner un utilisateur à un groupe, vous n'avez qu'à aller dans la fiche d'un utilisateur, la case groupe et sélectionnez le groupe en question.

Fichier:ProDon5_Gestion_des_utilisateurs_006.png

Document name: ProDon:User Management
Version : 5.0.3.1


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