ProDon:Transaction Processing

CAUTION : THIS PROCEDURE IS CURRENTLY BEING TRANSLATED. SOME PARTS MIGHT THEREFORE BE IN FRENCH.

Introduction

Cette procédure constitue le processus de traitement simplifié des transactions dans ProDon.

Pour des explications plus détaillées du traitement des transactions, consulter les documents « Transaction Logging », « Validation and Transfer of a Transaction Batch », « Processing Receipts to be Issued », « Processing Documents to be Issued » and « In Memoriam Gifts ».

Saisie des transactions

1. Aller dans la gestion des transactions :  ou menu « Transactions » / «  Transactions »

2. Se positionner sur le bon onglet (« Dépôt », « Bénéficiaire » ou « Dépenses »)

3. Cliquer sur  pour ajouter une nouvelle transaction

4. Chercher le client (payeur ou bénéficiaire) pour qui la transaction doit être ajoutée et cliquer sur

5. Si le client n'existe pas déjà dans ProDon, cliquer sur

6. Remplir tous les champs de la transaction et cliquer sur

7. Si d'autres transactions doivent être saisies, recommencer les étapes 4 à 6

8. Lorsque toutes les transactions nécessaires sont saisies, fermer la fenêtre de sélection d'un client

9. Toutes les transactions saisies seront alors dans la gestion des transactions

Report des transactions

1. Dans la gestion des transactions, se positionner sur le bon onglet (« Dépôt », « Bénéficiaire » ou « Dépenses »)

2. Filtrer les transactions à reporter (si nécessaire) et cliquer sur

3. Sélectionner le bon compte de banque, spécifier les espèces (si nécessaire) et cocher les rapports à générer

4. Cliquer sur  pour valider le lot afin de s'assurer qu'il ne contienne pas d'erreur

5. Si le lot ne contient pas d'erreur, cliquer sur  et imprimer les rapports au besoin

Traitement des reçus (si nécessaire)

1. Aller dans la gestion des reçus :  ou menu « Traitement par lots » / «  Reçus »

2. Se positionner sur le bon onglet (« Reçus à émettre », « Reçus annuels », « Reçus avec remerciement intégré », etc.)

3. Filtrer les reçus à générer (si nécessaire) et cliquer sur

4. Cocher les options désirées et cliquer sur

5. Imprimer les reçus et répondre correctement à la question

Traitement des documents (si nécessaire)

1. Aller dans la gestion des documents :  ou menu « Traitement par lots » / «  Documents »

2. Se positionner sur l'onglet « Transactions reportées »

3. Filtrer les documents à générer (si nécessaire) et cliquer sur

4. Cocher les options désirées et cliquer sur

5. Imprimer les documents et répondre correctement à la question

Traitement des documents in memoriam (si nécessaire)

1. Aller dans la gestion des documents in memoriam :  ou menu « Traitement par lots » / «  Dons in memoriam »

2. Cliquer sur  pour générer les documents non-traités

3. Cocher les documents à générer (rapport et documents) et cliquer sur

4. Imprimer les documents et répondre correctement à la question