Difference between revisions of "ProDon:Client importation module"

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== Liste des champs contacts  ==
 
== Liste des champs contacts  ==

Revision as of 09:03, 15 June 2010

Liste des champs clients

Libellé complet Abrégé 1 Abrégé 2 Valeurs possibles Longeur maximale Particularité
CliAdresse CliAdr


150
[+]
CliAdrVoie



100
1
CliAdrPointRemise
CliAdrRemise


100
1
CliAdrBatiment



100
1
CliAdrComplVoie



100
1
CliAdrSuccursale
CliAdrSucc


100
1
CliCedex



100
1
CliAnonyme
CliAnony
CliAno
N ou F = Non (Vide = Non)
O ou V = Oui
1

CliAppellation
CliApp


50

CliBénéficiaire
CliBénéf
CliBén
N ou F = Non (Vide = Non)
O ou V = Oui
5

CliCodeCatégorie
CliCat

Code de catégorie existant
255
[*], [+]
CliCodePostal
CliCP


15

CliCodeSecteur
CliSec
CliSecteur
Code secteur existant
15
[*]
CliCommentaires
CliCom


5000
[+]
CliCompagnie
CliCie


100

CliCompagnieSuite
CliCieSuite


100

CliCourriel
CliE-Mail
CliEmail

100

CliDateDécès


Date
10
2
CliDateNaissance
CliNais

Date
10
2
CliDateInscription
CliDateInsc

Date
10
2
CliDécédé


N ou F = Non (Vide = Non)
O ou V = Oui
1

CliExclurePublipostage
CliExclure
CliExcl
N ou F = Non (Vide = Non)
O ou V = Oui
1
3
CliGenre


M = Masculin
F = Féminin
Vide = Selon appellation (Monsieur = Masculin / Madame = Féminin)
1

CliInactif


N ou F = Non (Vide = Non)
O ou V = Oui
1
4
CliLangue


Code langue existant
2

CliNePasSuggerer


N ou F = Non (Vide = Non)
O ou V = Oui
1

CliNePlusTéléphoner


N ou F = Non (Vide = Non)
O ou V = Oui
1

CliNom



100

CliParticule
CliPart


15

CliSuffixe



50

CliPays



40

CliPrénom
CliPré


100

CliProvince
CliProv
CliPro

25

CliRaisonExclusion
CliRaison


100
5
CliReçuAnnuel
CliReçuA

N ou F = Non (Vide = Non)
O ou V = Oui
1

CliReçuStatut
CliReçuS

J = Jamais de reçu pour ce client
Vide = Non
1

CliSiteInternet
CliWeb


100

CliSolliciteurCode
CliSolCode

Code solliciteur existant
15
6
CliSolliciteurNom
CliSolNom

Prénom Nom d'un solliciteur existant
N.B. Il n'est pas recommandé d'utiliser ce champ.
Problème connu si plusieurs solliciteurs existants identiques.
15
6
CliEstUnSolliciteur
CliEstUnSol

N ou F = Non (Vide = Non)
O ou V = Oui
1
7
CliSolliciteurCodePerso
CliSolCodePerso


25
7
CliSolliciteurActifDepuis
CliSolDateActif

Date
10
2, 7
CliSolliciteurInactif
CliSolInactif

N ou F = Non (Vide = Non)
O ou V = Oui
1
7
CliSolliciteurInactifDepuis
CliSolDateInactif

Date
10
2, 7
CliTéléavertisseur
CliPaget


25

CliTélécopieur
CliFax


25

CliTéléphoneBureau
CliBur


25

CliTéléphoneBureauPoste
CliBurPoste


10

CliTéléphoneCellulaire
CliCell


25

CliTéléphoneRésidence
CliRés


25

CliTitre



150

CliVille



50

CliLibelléDeLaCaractéristique


Variable
Variable
8
CliLibelléDuChampPersonnalisé


Variable
Variable
8
EnvActProvenance


Provenance existante
100
10
EnvCodeActivité
EnvAct
EnvActivité
Code d'activité existant
15
[*], 9
EnvCodeOccasion
EnvOcc
EnvOccasion
Code d'occasion existant
15
[*]
EnvDateInsc


Date
10
2
EnvDescActivité



100
9
EnvDescOccasion



100

EnvRéponse
EnvRép

Réponse de sollicitation existante
100

[+] : Si le code [+] est ajouté à la fin du libellé, l'information importée sera ajoutée à l'information déjà présente dans la base de données. Dans le cas contraire, l'information importée remplacera l'information déjà présente.

[*] : Si le code [*] est ajouté à la fin du libellé, le code sera créé s'il n'existe pas déjà.

1 : Pour utiliser ce champ, vous devez sélectionner l'option « Utiliser le pavé d'adresse » plutôt que l'importation d'adresse standard.

2 : Le format de date est dicté par le format choisi dans les options d'importation. Les caractères en trop par rapport à la longueur maximale seront ignorés.

3 : La date d'exclusion du publipostage est systématiquement la date du jour.

4 : Si la colonne « CliInactif » existe, la valeur quelle contient est toujours appliquée. Si la colonne est inexistante, le client sera inactif si le client a une date de décès, ou si la colonne « CliDécédé » contient « O » ou « V ».

5 : Cette valeur sera traitée seulement si le client est exclu du publipostage.

6 : Permet de définir le solliciteur attribué au client. Attention de ne pas confondre avec 7.

7 : Permet de définir les informations d'un client qui est solliciteur. Attention de ne pas confondre avec 6.

8 : Pour les valeurs personnalisées ou les caractéristiques, il faut indiquer le libellé défini dans ProDon précédé du préfixe « Cli », en ne conservant que les lettres et les chiffres. Par exemple, un champ nommé % d'individus deviendrait CliDIndividus.

Variables
Type
Valeurs possibles
Longeur maximale
Numérique
Chiffre uniquement

Texte

255
Date et heure
Format de date tel que specifié dans les options d'importation
10
Vrai/Faux
N ou F = Non (Vide = Non)
O ou V = Oui
1
Liste de choix
Si la valeur n'existe pas déjà, elle sera automatiquement ajoutée à la liste
250
Liste de choix prédéfinie
Choix existant dans ProDon
250

Pour ajouter une note, une date de début ou de fin à une caractéristique par une importation, il faut ajouter un suffixe approprié. Les suffixes sont : _note, _début et _fin. Par exemple : CliDIndividus_note. La note peut contenir jusqu'à 255 caractères et les dates doivent correspondre au format spécifié dans les options d'importation. Ces informations sont ignorées si la colonne de base ne contient pas de valeurs (ie CliDIndividus serait vide). Pour pouvoir utiliser les dates de début et fin, il faut aussi que les cases correspondantes soient cochées dans la configuration de la caractéristique.

Si la caractéristique le permet, il est possible d'importer plusieurs valeurs en utilisant le suffixe -1, -2 à la toute fin du libellé. Par exemple : CliDIndividus_note-1.


9 : Ce champ requiert la présence du champ similaire en Occasion.

10 : Utile seulement si vous utilisez l'option « Créer les activités inexistantes ». Il est impossible d'avoir plus d'une provenance pour un code d'activité donné.

Liste des champs contacts

Libellé complet Abrégé 1 Abrégé 2 Valeurs possibles Longeur maximale Particularité
NoContact

Numéro de contact existant
10
1
ConNom



100

ConPrenom
ConPre


100

ConTéléphoneRésidence ConRés

25
ConTéléphoneBureau ConBur

25
ConTéléphoneBureauPoste ConBurPoste

10
ConTélécopieur ConFax

25
ConTéléphoneCellulaire ConCell

25
ConTéléavertisseur ConPaget

25
ConCourriel ConE-mail ConEmail
100
ConSiteInternet ConWeb

100
ConDateNaissance ConNais
Date
10 2
ConAppellation ConApp

50
ConTitre


255
ConGenre


M = Masculin
F = Féminin
Vide = Selon appellation (Monsieur = Masculin / Madame = Féminin)
1

ConCommentaires
ConCom


5000
[+]
ConOrdre


Entre 1 et 10 chiffres
10
3
ConOpération


A = Ajouter un contact
M = Modifier un contact existant
D = Détruire un contact existant
1

ConLien


Code de type de lien existant
25

ConLienInverse


N ou F = Non (Vide = Non)
O ou V = Oui
1

ConDateDebut


Date
10
2
ConDateFin


Date
10
2

[+] : Si le code [+] est ajouté à la fin du libellé, l'information importée sera ajoutée à l'information déjà présente dans la base de données. Dans le cas contraire, l'information importée remplacera l'information déjà présente.

1 : Champ obligatoire sauf si on ajoute un nouveau contact. En lien avec ConOpération.

2 : Le format de date est dicté par le format choisi dans les options d'importation. Les caractères en trop par rapport à la longueur maximale seront ignorés.

3 : Le comportement de cette valeur est dicté par l'opération indiquée dans ConOpération.

En destruction, l'ordre est inutile. Sinon, une procédure détermine le numéro à utiliser afin d'éviter des incohérences.

En modification, le contact se verra attribuer l'ordre spécifié dans la colonne. Si la colonne est vide ou inexistante, le contact gardera son ordre actuel.

En ajout, le contact se verra attribuer l'ordre spécifié dans la colonne. Si la colonne est vide ou inexistante, le contact se verra attribuer l'ordre 0.

Pour déterminer quel client obtiendra un ordre plutôt qu'un autre ayant le même numéro d'ordre, ProDon utilisera la séquence suivante :

  1. Les contacts ayant déjà un ordre plus grand que 0 sont attribués en premier
  2. Si deux contacts obtiennent le même numéro d'ordre, le contact le plus récent conservera son numéro d'ordre
  3. Les contacts ayant un ordre 0 obtiendront leur ordre en dernier.

Liste des champs liens

Libellé complet Abrégé 1 Abrégé 2 Valeurs possibles Longeur maximale Particularité
NUC2 NoClient2
NoCli2
NUC existant du client à lier
7

NoRéférence2
Réf2
NoRéf2
Numéro de référence existant du client à lier
25

LienOpération


A = Ajouter
D = Détruire
I = Ignorer
1

Lien


Code de type de lien existant
25

LienInverse


N ou F = Non (Vide = Non)
O ou V = Oui
1

LienType


L = Lien (Vide = Lien)
C = Contact
1

LienDateDébut


Date
10
1
LienDateFin

Date
10 1
LienNote


5000

1 : Le format de date est dicté par le format choisi dans les options d'importation. Les caractères en trop par rapport à la longueur maximale seront ignorés.