ProDon:Generate Automatic Commitment Transactions
| Generate Automatic Commitment Transactions |
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Introduction
Generate Automatic Commitment Transactions
The instalments will be massively processed at the frequency that you will choose.
Les versements seront traités massivement à la fréquence de votre choix.
The generated transactions will get into the tab of the specified commitment payment method. For example, if the commitment payment method is of "electronic" type, the transactions will get into the "Electronic transactions" tab.
Les transactions générées se retrouveront dans l’onglet approprié en fonction du mode de paiement spécifié dans l’engagement. Par exemple, si le mode de paiement dans l’engagement est de type « électronique », les transactions se retrouveront dans l’onglet « Transactions électroniques ».
| Fichier:ProDon5 Engagement Génération de transactions engagement automatique 001.png |
A : To process, you have to go to Transaction Management then click on  to generate donation commitment transactions.
Pour effectuer le traitement, vous devrez vous rendre dans la gestion des transactions puis utiliser le bouton |
| Fichier:ProDon5 Engagement Génération de transactions engagement automatique 002.png | |
| A: This is the date at which the processing must be done. Some examples will be given later.
Correspond à la date à laquelle le traitement doit être fait. Des exemples de traitement sont fournis plus bas. |
B: The filter is optional. Only the corresponding commitments will be taken into consideration for the Transaction creation.
Le filtre est facultatif. Seuls les engagements correspondants seront pris en considération pour la création des transactions. |
| C: This reference will be written in all generated transactions.
Cette référence sera inscrite dans toutes les transactions générées. |
D: Allows to gather the same information, as in a deduction payment by cheque that would have paid several commitments of Permet de regrouper les mêmes informations, comme dans le cas d'une paiement déduction à la source sous forme de chèque qui aurait payer plusieurs engagements de ses employés. |
| E: Si plusieurs versements sont à prélever entre le dernier traitement et la date en B, une seule transaction sera créée. Le montant sera additionné et la date sera la plus récente. |
F: Cette flèche permet de visualiser les engagements qui sont filtrés par A et B. |
Généralement, le traitement sera effectué à date fixe. La date de traitement sera influencée par l’entente avec votre fournisseur de traitement bancaire et la nature des engagements que vous devez gérer.
Voici quelques exemples typiques de traitement :
- 1 fois par mois, la comptabilité vous fait parvenir un chèque de la somme totale des déductions à la source d’une période terminée. Dans ce genre de situation, la date de traitement sera la même que la date de fin couverte par le chèque de la comptabilité.
- Vos donateurs choisissent eux-mêmes la date de leur versement. Si votre fournisseur de traitement bancaire le permet, 1 fois par mois, la date de traitement sera la date de fin du mois suivant. Par exemple, en fin octobre, vous générerez toutes les transactions jusqu’en fin novembre. Votre fournisseur traitera chacune des transactions aux dates appropriées.
- Tous les engagements ont systématiquement une date de versement au 15 de chaque mois. 1 fois par mois vous générerez en date du 15 suivant. Ce traitement sera toujours fait quelques jours avant le 15, en fonction de l’entente sur les délais de traitement avec le fournisseur .
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Version : 5
