ProDon:Beneficiaries Module
ATTENTION : Ce document est conçu pour la VERSION 5 de ProDon. Pour accéder au document de la version 4, cliquer ici.
Contents
Introduction
Le module bénéficiaires vous permet de suivre et traiter toute l’information concernant les dons que vous émettez. Il offre les mêmes possibilités de gestion que ProDon pour tous les dons émis par votre organisation. Ce module s’intègre à ProDon de façon transparente. Ce que ProDon vous permet de faire avec les entrées d’argent, le module bénéficiaires vous le permet avec les sorties d’argent.
Provenance
Dans le souci de bien structurer les transactions émises, nous recommandons de créer une provenance attitré aux activités bénéficiaires :
| Fichier:ProDon5 Bénéficiaire 001.png |
| Tout d’abord, vous devez accéder au menu de gestion des provenances. Dans le menu principal, cliquez sur « Transactions » puis « Provenance ». Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur File:Petit Bouton Plus Ajouter.png pour ajouter une provenance. |
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| Nommez-le selon vos besoins de gestion. |
Modes de paiements
Il est possible de créer des modes de paiements spécifiques pour la gestion des transactions bénéficiaires.
| En voici un exemple : |
| Fichier:ProDon5 Bénéficiaire 003.png |
Occasion bénéficiaires
Accédez d’abord à la gestion des occasions de dons puis cliquez sur 
pour ajouter une occasion bénéficiaire.
Une occasion bénéficiaire se structure presque de la même façon qu’une occasion standard.
| Fichier:ProDon5 Bénéficiaire 004.png | |
| A : Vous devez cocher la case « Bénéficiaires ». |
B : Vous pouvez créer des activités de type « prix unitaire fixe », ce qui vous permettra d’émettre un montant fixe pour une activité. |
| C : Vous pouvez créer des activités de type « standard », ce qui vous permettra de choisir le montant à émettre lors de la transaction. |
D : Il n’y a jamais de reçu pour les activités bénéficiaires. |
Activités bénéficiaires
Il existe deux types d’activités bénéficiaires : montant fixe et montant variable.
Pour créer une activité avec montant fixe :
| Fichier:ProDon5 Bénéficiaire 005.png | |
| A : Inscrivez le code et la description de votre activité. |
B : Sélectionnez le type « prix de vente » et inscrivez le montant. |
| C : Indiquez la provenance de votre activité. |
|
Pour créer une activité avec montant variable :
| Fichier:ProDon5 Bénéficiaire 006.png | |
| A : Inscrivez le code et la description de votre activité. |
B : Sélectionnez le type « Standard ». |
| C : Indiquez la provenance de votre activité. |
|
Transactions bénéficiaires
Pour ajouter une transaction de type bénéficiaire, vous devez d’abord vous rendre dans la gestion des transactions.
| Fichier:ProDon5 Bénéficiaire 007.png | |
| A : Cliquez sur l’onglet « Bénéficiaire » . |
B : Cliquez sur pour ajouter une transaction. |
| Fichier:ProDon5 Bénéficiaire 008.png |
| Dans la fenêtre d’ajout de transaction, vous n’avez qu’à remplir les champs de la même façon que pour une transaction standard. |
| Fichier:ProDon5 Bénéficiaire 009.png |
| Note : L’accès sera limité aux occasions « bénéficiaires ». |
| Fichier:ProDon5 Bénéficiaire 010.png |
| Vous pouvez créer des transactions en attente. Pour ce faire, sélectionnez un mode de paiement approprié tel que « Dossier en évaluation comité » et les transactions se retrouveront dans l’onglet « À verser ». |
Lorsque votre « lot » est terminé, vous pourrez le reporter avec 
exactement comme un lot de transactions de dons.
Rapports bénéficiaires
Bilan bénéficiaires
À partir du menu principal, choisissez le menu « Analyse », puis « Rapports » :
| Fichier:ProDon5 Bénéficiaire 011.png |
|---|
| Ensuite, sélectionnez le rapport « 1. Bilan d'une occasion... ». |
Sélectionnez « Occasions Bénéficiaires », ensuite, vous pouvez sélectionner les occasions bénéficiaires que vous avez besoin spécifiquement pour votre bilan :
| Fichier:ProDon5 Bénéficiaire 012.png |
|---|
| Nommez-le selon vos besoins de gestion. Ensuite, cliquez « Ok ». |
| Fichier:ProDon5 Bénéficiaire 013.png |
| Un bilan sera créé selon les paramètres sélectionnés. |
Liste des transactions
Dans « Analyse et Historique » vous trouverez l'onglet du filtre « Bénéficiaire ». Cliquez sur dans cette gestion :
| Fichier:ProDon5 Bénéficiaire 014.png |
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| Sélectionnez le rapport « 3. Liste des transactions (Format compact) : |
| Fichier:ProDon5 Bénéficiaire 015.png |
|---|
| Sélectionnez le rapport 3. Liste des transactions (Format compact). |
| Fichier:ProDon5 Bénéficiaire 016.png |
|---|
| Cochez les options de sommaires ainsi que les
options que vous aurez besoin dans votre rapport et cliquez « Ok » par la suite. |
| Fichier:ProDon5 Bénéficiaire 017.png |
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| Une liste de transactions bénéficiaires sera générée selon les paramètres que vous aurez sélectionnés. |
