ProDon:Transaction importation module

List of Transaction Fields

Full Label	Abbreviation 1	Abbreviation 2	Possible Values	Maximum Length	Specific Properties
TrxGiftDate	TrxDate		Date Empty = Current date	10	1
TrxOccasionCode	TrxEvent	TrxEvent	Existing occasion Code	15
TrxActivityCode	TrxAct	TrxActivity	Existing activity Code	15	2
TrxActSource			Existing Source	100	3
TrxGLCode	TrxGL		Empty = Default activity code Existing GL Compte	15	[*]
TrxExpiration			MM/YY or MM/YYYY Slash is required	5 ou 7
TrxQuantity	TrxQty		Integer	6	4
TrxGiftAmount	TrxGift		Currency format Without thousands separator	15	4
TrxPaymentMethod	TrxPaym	TrxPayment	Existing payment Code	15
TrxPaymentReference	TrxPayRef			255
TrxProperty				100	5
TrxAppraisers				255	5
TrxTransit			Integer	10	6
TrxInstitutionNo			Integer	10	6
TrxNameInstitution				255
TrxCreditCardNo			Integer	30	6
TrxNoAccount			Integer	20	6
TrxRIBKey			Integer	2	7
TrxRecdStatus	TrxRecdS		N or F = None Y or T = To be issued C = To be calculated Empty = According to activity	1
TrxReceiptAmount	TrxReceiptAmt		Currency format Empty = According to activity and transaction	15
TrxRecdAnnual	TrxRecdA		N or F or Empty = No Y or T = Yes	1
TrxNote				255	[+]
TrxSolicitorCode	TrxSolCode		Existing solicitor Code	255
TrxSolicitorName	TrxSolName		Firstname Lastname of an existing solicitor. Note: The use of this field is not recommended. A known issue can arise if there are multiple identical existing solicitors.	200
TrxThirdPartyUCN			Existing client number	7
TrxThirdPartyRefNo				25	8
TrxAnonymous	TrxAnony	TrxAno	N or F or Empty = No Y or T = Yes	1
TrxCharacteristicLabel			Variable	Variable	9
TrxCustomFieldLabel			Variable	Variable	9

[+] : If the symbol [+] is added to the end of the label, the imported data will be added to the existing information in the database. Otherwise, the imported data will replace the existing information.

[*] : If the symbol [*] is added to the end of the label, the code will be created if it does not already exist.

1 : The date format is determined by the format selected in the import options. Characters that extend beyond the maximum length will be ignored.

2 : This field requires the presence of a similar field under Occasion.

3 : Useful only if the "Create non-existent activities" option is selected. The use of more than one source for a given activity code is not allowed.

4 : If the transaction activity is defined by sales price, a quantity or gift amount must be entered.

5 : Required if payment method is gift in kind.

6 : The field must contain at least 1 character and no more than ? characters. The maximum length is defined in the electronic payment configuration.

7 : This field is required if the 3 other RIB validation-related fields are used.

8 : This column is ignored if the TrxThirdPartyUCN column exists.

9 : For custom values and characteristics, it is necessary to specify the label defined in ProDon using the prefix "Cli" and only letters and/or numbers (no spaces). For example, a field named "% people" would become TrxDPeople.

Variables

Type	Valeurs possibles	Longeur maximale
Numérique	Chiffre uniquement
Texte		255
Date et heure	Format de date tel que specifié dans les options d'importation	10
Vrai/Faux	N ou F = Non (Vide = Non) O ou V = Oui	1
Liste de choix	Si la valeur n'existe pas déjà, elle sera automatiquement ajoutée à la liste	250
Liste de choix prédéfinie	Choix existant dans ProDon	250

Pour ajouter une note, une date de début ou de fin à une caractéristique par une importation, il faut ajouter un suffixe approprié. Les suffixes sont : _note, _début et _fin. Par exemple : TrxDIndividus_note. La note peut contenir jusqu'à 255 caractères et les dates doivent correspondre au format spécifié dans les options d'importation. Ces informations sont ignorées si la colonne de base ne contient pas de valeurs (ie TrxDIndividus serait vide). Pour pouvoir utiliser les dates de début et fin, il faut aussi que les cases correspondantes soient cochées dans la configuration de la caractéristique.

Si la caractéristique le permet, il est possible d'importer plusieurs valeurs en utilisant le suffixe -1, -2 à la toute fin du libellé. Par exemple : TrxDIndividus_note-1.

Liste des champs reçus

Libellé complet	Abrégé 1	Abrégé 2	Valeurs possibles	Longeur maximale	Particularité
RecNoTrx			Numéro de transaction existant	15
RecDateReçu			Date 'Vide' = Date du jour	10	1
RecNoReçu			Nombre entier	6
RecMntReçu			Format monétaire Vide = Montant de la transaction	15

1 : Le format de date est dicté par le format choisi dans les options d'importation. Les caractères en trop par rapport à la longueur maximale seront ignorés.

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Document name: ProDon:Transaction importation module

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