Common functions:Office 365 for our LogiCloud hosting service
| Office 365 for our LogiCloud hosting service |
In order to use the LogiCloud hosting service, an Office 365 license is required for each user. This license is not included with the service.
This document presents the options available in order to use or acquire the required license(s).
Compatible licences
In order to conform to Microsoft’s licensing policies, only the following licenses will function in a Cloud environment (multi-leaseholder environment):
- Office 365 ProPlus
- Office 365 Entreprise E3
- Office 365 Entreprise E5
Any other licence will offer an error message upon activation rendering Office unusable.
Pourquoi Office est requis pour les applications de Logilys?
Plusieurs fonctionnalités de nos applications exigent d'avoir Office. Voir ici bas la liste des fonctionnalités qui exigent l'utilisation de Word, Excel ou Outlook.
Si vous avez plusieurs utilisateurs LogiCloud, il n'est pas essentiel que chacun d'entre eux possède une licence d'Office, mais les fonctionnalités en question seront inutilisables et généreront des erreurs pour ces utilisateurs.
Une licence est toutefois obligatoire pour le premier utilisateur, et fortement recommandée pour les autres utilisateurs.
Fonctionnalités exigeant Office
Publipostage
Les fonctionnalités de publipostage de nos applications utilisent Word, afin de gérer les documents maîtres et de procéder à la fusion des documents.
PubliCourriel
Le module PubliCourriel utilise également Word pour la gestion des documents maîtres.
Mise à jour de l'application
Word est requis pour mettre à jour les documents maîtres.
Exportation des données
Les fonctionnalités d'exportation vers Excel permettent de produire rapidement des tableaux de données ainsi que des graphiques.
Exportation des rapports personnalisés
Les rapports personnalisés peuvent être exportés vers Excel.
Intégration avec Outlook
L'intégration avec Outlook permet l'envoi de courriel à partir de l'application (par exemple l'envoi d'un rapport, l'envoi des coordonnées, ou simplement l'envoi d'un courriel à un client).
Activation de licences existantes
Si vous possédez déjà des licences compatibles, vous pourrez les activer directement en ouvrant Word ou Excel lorsque vous serez connecté à l’environnement LogiCloud, pour chaque utilisateur. Vous devrez utiliser le courriel ainsi que le mot de passe associé au compte Office 365 en question.
N’hésitez pas à faire une demande de soutien (pour vous aider à activer vos licences) ou à nous transmettre les informations de connexion si vous souhaitez qu’on les configure initialement à l’ouverture des comptes.
Achat de licences
Si vous ne possédez pas de licence compatible, l’achat d’Office 365 ProPlus sera alors nécessaire. Office 365 ProPlus contient les applications Office suivantes: Word, Excel, Outlook, PowerPoint, OneNote, Publisher et Access.
Il est inutile d’opter pour Office 365 E3 ou E5, car ces licences possèdent des fonctionnalités qui ne sont pas utiles pour cet environnement. Référez-vous à Microsoft Canada ou Microsoft France si vous désirez en savoir plus sur les versions Office 365 E3 ou E5.
Achat auprès de Logilys
Logilys peut revendre Office 365 ProPlus au coût mensuel de 15,20 $ au Canada ou 12,90 € en France, par utilisateur, sans aucun engagement. Contactez-nous pour plus de détails. Par la suite, référez-vous à la section « Activation d’une licence existante » ci-haut afin de procéder à l’activation de vos licences.
Achat auprès de Microsoft
Vous pouvez également acheter vos licences directement auprès de Microsoft Canada ou Microsoft France, au même tarif mensuel de 15,20 $ au Canada ou 12,90 € en France, par utilisateur. Cependant, Microsoft exigera un engagement annuel.
Achat auprès de Microsoft au tarif associations (OBNL)
Microsoft offre des tarifs spéciaux pour les associations.Office ProPlus est alors disponible au coût mensuel de 3,80 $ ou 3,20 € par utilisateur (tarif provenant de Microsoft, sujet à changement sans préavis). Visitez le site Web d'Office 365 pour les associations au Canada ou en France pour plus de détails. Voir au bas de la page, dans la section "Autres offres Office 365 pour les associations" puis "Office 365 ProPlus pour les associations" afin de valider le tarif.
Prendre note que Logilys ne peut pas revendre de licences au tarif associations.
Afin de pouvoir bénéficier du tarif associations, vous devez faire reconnaître votre statut d’associations auprès de Microsoft, procédure qui peut prendre jusqu’à 20 jours, puis par la suite acheter les licences requises.
Faire reconnaître votre statut d’association (OBNL) auprès de Microsoft
Vous devez vous rendre sur le site d’Office 365 pour les associations au Canada ou en France, puis cliquer sur le bouton vert « Commencez ». Notez que la procédure de Microsoft à cet effet est exclusivement en anglais. Une fois la procédure terminée, vous pourrez vous connecter au « Microsoft Nonprofit Portal » à l’aide du compte Microsoft que vous aurez alors créé. Le statut de votre demande apparaîtra dans ce portail.
Vous ne pourrez pas acquérir de licences au tarif associations avant que votre demande ne soit acceptée.
Achat d’Office 365 ProPlus au tarif associations
Une fois votre acceptation reçue, vous devrez vous connecter à votre « Microsoft Nonprofit Portal » afin de procéder à l’achat de licences. Une fois dans le portail, rendez-vous dans la section « Administration » (Office 365 Admin Center). À l’aide du menu, allez dans « Facturation » puis « Abonnements », puis cliquez sur « Ajouter des abonnements ».
Vous devez repérer « Office 365 ProPlus (associations) » afin de procéder à l’achat de licences. Attention de bien sélectionner la licence pour associations, et non la licence au tarif régulier. Vous devez acquérir une licence d'Office 365 ProPlus pour chaque utilisateur LogiCloud (voir la section « Pourquoi Office est requis pour les applications de Logilys » ici-bas afin de voir les exceptions applicables).
Une fois les licences achetées, vous devez les attribuer à des utilisateurs. Pour ce faire, à partir de la section « Administration » (Office 365 Admin Center): allez dans le menu « Utilisateurs », puis « Utilisateurs actifs ». Cliquez ensuite sur « Ajouter un utilisateur », remplissez le formulaire et affectez une licence « Office 365 ProPlus » à cet utilisateur. Vous devez effectuer la procédure pour chaque utilisateur.
Par la suite, référez-vous à la section « Activation d’une licence existante » ci-haut afin de procéder à l’activation de vos licences.
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