ProDon:Campaign Management

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Introduction

La gestion des campagnes permet de créer les campagnes désirées dans la base de données.

Les campagnes permettent en fait de regrouper des occasions et de fixer un objectif de dons pour les occasions sélectionnées, sur une période déterminée.

Gestion des campagnes

Pour ajouter ou modifier des campagnes, il faut d'abord se rendre dans la « Gestion des campagnes ».

Pour ce faire, à partir de la page d'accueil du logiciel, cliquer sur le menu « Transactions », puis choisir « Campagnes ».

File:ProDon Gestion des campagnes 001.png

Après avoir cliqué sur « Campagnes », la fenêtre suivante s'ouvre.
File:ProDon Gestion des campagnes 002.png
A : Il s'agit de la liste de toutes les campagnes déjà créées dans ProDon.	B : Le bouton permet de créer une nouvelle campagne. Pour savoir comment remplir la fenêtre d'ajout ou de modification d'une campagne, cliquer ici.
C : Le bouton File:Bouton Modifier.png permet de modifier une campagne de la liste en A. Pour ce faire, sélectionner la campagne à modifier, puis cliquer sur le bouton File:Bouton Modifier.png. Pour savoir comment remplir la fenêtre d'ajout ou de modification d'une campagne, cliquer ici.	D : Le bouton permet de supprimer une campagne de la liste en A. Pour ce faire, sélectionner la campagne à supprimer, puis cliquer sur le bouton .

Ajout / modification d'une campagne

Après avoir cliqué sur le bouton ou File:Bouton Modifier.png de cette fenêtre, la fenêtre suivante s'ouvre.
File:ProDon Gestion des campagnes 003.png
A : Permet d'inscrire le code de la campagne.	B : Permet de nommer la campagne
C : S'il s'agit d'une campagne bénéficiaire, cocher cette case. NOTE : Cette case est visible seulement si le « Module bénéficiaires » est actif dans ProDon.	D : Permet d'inscrire le montant de l'objectif total de la campagne. NOTE : Ce montant doit égaler la somme des objectifs (en L) de la section « Répartition », en H.
E : Il s'agit des occasions qui font partie de la campagne.	F : Le bouton permet d'ajouter une occasion de dons à la campagne. Après avoir cliqué sur le bouton , cette fenêtre s'ouvre.
G : Le bouton permet de retirer une occasion de dons de la liste en E. Pour ce faire, sélectionner l'occasion à retirer, puis cliquer sur le bouton .	H : Il s'agit de la répartition de l'objectif total par occasion de dons ou par activité d'occasion. NOTE : Dans cet exemple, l'objectif total n'est pas réparti par activité, mais il est possible de le faire.
I : Le bouton permet d'ajouter un objectif par occasion de dons ou par activité. Après avoir cliqué sur le bouton , cette fenêtre s'ouvre.	J : Le bouton File:Bouton Modifier.png permet de modifier un objectif de la liste en H. Pour ce faire, sélectionner l'objectif à modifier, puis cliquer sur le bouton File:Bouton Modifier.png. Après avoir cliqué sur le bouton, cette fenêtre s'ouvre.
K : Le bouton permet de supprimer un objectif de la liste en H. Pour ce faire, sélectionner l'objectif à supprimer, puis cliquer sur le bouton .	L : Il s'agit de la somme des objectifs de la section « Répartition », en H. Le bouton File:Bouton actualiser.png permet de rafraîchir le montant inscrit en D pour qu'il soit égal à celui-ci.

Sélection des occasions de la campagne

Après avoir cliqué sur le bouton afin d'ajouter une occasion de dons à la campagne, la fenêtre suivante s'ouvre.

File:ProDon Gestion des campagnes 004.png

Si l'occasion de dons à ajouter à la campagne est déjà existante dans ProDon, la sélectionner en A, puis cliquer sur le bouton «  Confirmer la sélection », en B. Si l'occasion de dons à ajouter à la campagne n'existe pas dans ProDon, cliquer sur le bouton « Nouveau » en C, puis suivre les étapes du document « Gestion des occasions de dons », à partir de la section « Ajout/Modification d'une occasion de dons ».

NOTE : Il est également possible d'ajouter une occasion de dons à une campagne à partir de l'onglet « Autres » de la fenêtre d'ajout/modification d'une occasion de dons.

Répartition de l'objectif

Il est possible de répartir l'objectif total de la campagne par occasion de dons ou par activité.

Après avoir cliqué sur le bouton afin d'ajouter un objectif par occasion de dons ou par activité, la fenêtre suivante s'ouvre.
File:ProDon Gestion des campagnes 005.png
A : Choisir l'occasion de dons pour laquelle un objectif doit être fixé.	B : Choisir l'activité pour laquelle un objectif doit être fixé. NOTE : Le choix de l'activité est facultatif, il est possible de fixer des objectifs uniquement par occasion de dons.
C : Inscrire le montant de l'objectif pour l'occasion de dons ou pour l'activité spécifié en A et/ou B.	D : Une fois que l'occasion et/ou l'activité ainsi que le montant sont spécifiés, cliquer sur le bouton «  Confirmer ».

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