ProDon:User Management
| User Management |
Introduction
The user management is a very important part of ProDon to be able to create new users, create user groups, manage user's rights and accesses and edition of users.
La gestion des utilisateurs est un élément très important de ProDon pour pouvoir créer de nouveaux utilisateurs, créer des groupes d'utilisateurs, gérer les droits et les accès des utilisateurs et modifier des utilisateurs.
Add a user Ajout d'un utilisateur
To add a user, click on the "Configuration" menu and then select the "Users" option.
Pour ajouter un utilisateur, cliquer sur le menu « Configuration » et ensuite sélectionner l’option « Utilisateurs ».
| Fichier:ProDon5_Gestion_des_utilisateurs_001.png |
| Fichier:ProDon5_Gestion_des_utilisateurs_002.png | |
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A : Add, edit or delete a user. After, click on [[]] to add and open the new user configuration. The []] button allows you to edit a user. The [[]] button is used for deleting a user. Ajouter, modifier ou supprimer un utilisateur. Par la suite, cliquer sur |
B : The exportation and merge button allowing to export and merge items of the list. Bouton exportation et fusion permettant d’exporter ou fusionner des éléments de la liste. |
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C : Configuration allowing to chose to which organization the user is linked. This button is only available if you are having the Multi-organization Module. Configuration qui permet de choisir à quel organisme l’utilisateur est attitré. Ce bouton est seulement disponible si vous avez le module Multiorganisme. | |
New user configuration Configuration d'un nouvel utilisateur
| After clicking on [[]], this window will open:
Après avoir cliqué sur | |
| Fichier:ProDon5_Gestion_des_utilisateurs_003.png | |
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A : User name that will be used for the connection into the software. Nom d’utilisateur qui servira à la connexion. |
B : User's full name. Nom complet de l’usager inscrit. |
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C : Link a client to the user. You are not force a user to a client. Sélection du client auquel l'utilisateur est relié. Vous n'êtes pas obligés de lier l'utilisateur à un client. |
D : This option allows to create a group. You must set the accesses of the group. Then, you will have to assign members by creating new users and by assigning the group to the option in F. Permet de créer un groupe. Vous devrez définir les accès du groupe. Ensuite, vous devrez assigner des membres en créant de nouveaux utilisateurs et en assignant le groupe à l'option F. |
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E : This option allows to deactivate a user. Ideally, never delete a user, because everything the user has done into your software is linked to this user. It is important to keep track of everything that has been done in your ProDon. Permet de désactiver un utilisateur. Idéalement, il ne faut jamais supprimer un utilisateur, car tout ce que l'utilisateur a fait est lié à l'utilisateur. Il est important pour garder des traces de tout ce qui est fait dans votre ProDon. |
F : This option allows to select the group which will set the user's accesses. It is not required to link a user to a group, but to save some work, it is recommanded to create groups and class users according to their accesses. Permet de sélectionner le groupe qui déterminera les accès de l'utilisateur. Il n'est pas obligatoire de lier un utilisateur à un groupe, mais pour vous éviter du travail, il est recommandé de créer des groupes et de classer les utilisateurs selon leurs accès. |
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G : Password choice. Choix du mot de passe. |
H : Password confirmation. Confirmation du mot de passe. |
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I : Allows to select the user accesses. Permet de définir les accès de l'utilisateur. |
J : Display the accesses, their descriptions and the section in which they are. Affichage des accès,de leurs descriptions et de la section dont ils font parti.
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Edit accesses, deactivate and rename a user Modifier les accès, désactiver et renommer un utilisateur
Sometimes, it is possible that you have to edit, deactivate or rename a user. To do so, you have to click on the edit button or double-click on the user.
Parfois, il est possible vous devriez modifier, désactiver ou renommer un utilisateur. Pour ce faire, vous devez cliquer sur le bouton modifier ou double-cliquer sur l'utilisateur.
| Après avoir cliqué sur Fichier:Bouton_Modifier.png, cette fenêtre ouvrira: | |
| Fichier:ProDon5_Gestion_des_utilisateurs_004.png | |
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A : In this section, you can edit the user name in the software. Dans cette section, vous pouvez modifier le nom de l'utilisateur dans le logiciel. |
B : Pour renommer un utilisateur, vous n'aurez qu'à entrer les modifications dans cette case. ATTENTION : Il faut faire extrêmement attention, le nom sera changé PARTOUT dans ProDon. Donc, il est très fortement déconseillé de renommer un utilisateur pour lui donner le nom d'un nouvel utilisateur. Par exemple, vous renommez l'utilisateur « Jimmy » en « Bobby ». Si « Jimmy » avait créé 1000 clients, maintenant, il sera écrit dans le logiciel que c'est « Bobby » qui les a créés. Alors, pour ne pas perdre de traces, la meilleure idée est de désactiver le premier utilisateur et d'en créer un nouveau. |
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C : Pour désactiver un utilisateur, cliquez sur cette case. |
D : Pour modifier les accès et sécurité d'un utilisateur, il faut que vous cliquiez sur la sécurité. Il y a 2 types de droits d'accès: AMDC et Oui/Non. Les accès de type Oui/Non se changent en appuyant sur la barre d'espace. |
| E : Les accès AMDC sont décrits ici. Pour donner ou retirer un accès, il suffit d'appuyer sur la lettre en question. Par exemple, pour donner l'accès « Ajouter », appuyez sur la lettre « A » et pour donner l'accès « Modifier », appuyez sur la lettre « M », etc. Pour donner tous les accès, vous pouvez appuyer sur la barre d'espace du clavier. |
F : Permet de rechercher les accès. Le bouton Fichier:Bouton gros crochet.pngcrochet permet de tous les activer et le bouton Fichier:Bouton gros X.png permet de tous les retirer. |
Exemple de renommer
Voici un exemple de ce qui se passe dans le logiciel lorsque vous renommez un utilisateur.
| Dans cet exemple, vous voyez que l'utiliusateur « Jimmy Guillemette » a créé le client « Roger Roger » |
| Fichier:ProDon5_Gestion_des_utilisateurs_007.png |
| Ensuite, « Jimmy » vous annonce qu'il a changé de nom de famille, il est devenu « Jimmy Brûlé » alors vous allez dans fenêtre « Modification / contultation d'un utilisateur » |
| Fichier:ProDon5_Gestion_des_utilisateurs_008.png |
| Alors, lorsque vous retournerez voir qui a créé le client « Roger Roger », le nom de la personne qui l'a créé a été modifié. |
| Fichier:ProDon5_Gestion_des_utilisateurs_009.png |
| C'est pourquoi il ne faut pas renommer les utilisateurs à la légère, car cela vous fait perdre des informations précieuses. |
Création d'un groupe d'accès
Il est très utile de créer des groupes d'accès, car cela évite de devoir repasser toutes les sécurités et tous les accès à chaque fois que vous ajoutez un utilisateur.
Dans la première fenêtre, cliquez sur le bouton , cette fenêtre ouvrira:
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| Fichier:ProDon5_Gestion_des_utilisateurs_005.png | |
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A : Dans cette section, vous nommerez le groupe comme vous le souhaitez. |
B : Dans cette case, entrez le nom du groupe. |
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C : Vous devez cocher cette case pour créer un groupe. |
D : Ici, vous entrerez les accès et sécurité du groupe. |
Ensuite, pour assigner un utilisateur à un groupe, vous n'avez qu'à aller dans la fiche d'un utilisateur, la case groupe et sélectionnez le groupe en question.
| Fichier:ProDon5_Gestion_des_utilisateurs_006.png |
Document name: ProDon:User Management
Version : 5.0.3.1
