ProDon:Campaign Management

Introduction

Campaigns allow you to group donation occasions and set an objective for the selected donation occasions, over a given period.

The campaign management allows you to create the desired campaigns in the database.

To add or modify campaigns, you must first go to the "Campaign management".

To do so, from the software's home page, click on the "Transactions" menu, then select "Campaigns".

After clicking on "Campaigns", the following window opens.

A: This is the list of all the existing campaigns in ProDon.	B: The button allows you to create a new campaign. To learn how to complete the addition or modification window of a campaign, click here.
C: The button allows you to modify a campaign from the list at A. To do so, select the campaign to modify, then click on the button. To learn how to complete the addition or modification window of a campaign, click here.	D: The button allows you to delete a campaign from the list at A. To do so, select the campaign to delete, then click on the button.

After clicking on the or button, the following window opens.

A: Allows you to enter the campaign code.	B: Allows you to name the campaign.
C: It it is a beneficiary campaign, check this checkbox (only visible if the "Beneficiaries module" is active in ProDon.)	D: Allows you to enter the objective of the campaign. To refresh this objective automatically so it is not the same the one at G, click on the button.
E: This section allows you to select which donation occasions are part of the campaign. To add a donation occasion to the list, click on the button, then see this section. To remove a donation occasion from the list, select the one that must ne removed, then click on the button.
F : Cette section permet de répartir l'objectif de la campagne à travers les différentes occasions et activités qui en font partie. Cette section est facultative. Pour ajouter un objectif pour une occasion ou pour une activité, cliquer sur , puis consulter cette section. Pour supprimer un des objectif de la liste, sélectionner l'objectif à supprimer, puis cliquer sur .
G : Il s'agit du montant total des objectifs ajoutés en F. Le bouton File:Bouton actualiser.png permet de rafraîchir l'objectuf en D, afin qu'il soit le même que celui-ci.

Après avoir cliqué sur le bouton afin d'ajouter une occasion de dons à la campagne, la fenêtre suivante s'ouvre.

Si l'occasion de dons à ajouter à la campagne est déjà existante dans ProDon, la sélectionner en A, puis cliquer sur le bouton « Confirmer la sélection », en B. Si l'occasion de dons à ajouter à la campagne n'existe pas dans ProDon, cliquer sur le bouton « Nouveau » en C, puis suivre les étapes du document « Gestion des occasions de dons », à partir de la section « Ajout/Modification d'une occasion de dons ».
NOTE : Il est également possible d'ajouter une occasion de dons à une campagne à partir de l'onglet « Autres » de la fenêtre d'ajout/modification d'une occasion de dons.

Il est possible de répartir l'objectif total de la campagne par occasion de dons ou par activité.

Après avoir cliqué sur le bouton afin d'ajouter un objectif par occasion de dons ou par activité, la fenêtre suivante s'ouvre.

A : Choisir l'occasion de dons pour laquelle un objectif doit être fixé.	B : Choisir l'activité pour laquelle un objectif doit être fixé. NOTE : Le choix de l'activité est facultatif, il est possible de fixer des objectifs uniquement par occasion de dons.
C : Inscrire le montant de l'objectif pour l'occasion de dons ou pour l'activité spécifié en A et/ou B.	D : Une fois que l'occasion et/ou l'activité ainsi que le montant sont spécifiés, cliquer sur le bouton « Confirmer ».

Document name: ProDon:Campaign Management