ProDon:Client importation module

Liste des champs clients

Libellé complet	Abrégé 1	Abrégé 2	Valeurs possibles	Longeur maximale	Particularité
CliAdresse	CliAdr			150	[+]
CliAdrVoie				100	1
CliAdrPointRemise	CliAdrRemise			100	1
CliAdrBatiment				100	1
CliAdrComplVoie				100	1
CliAdrSuccursale	CliAdrSucc			100	1
CliCedex				100	1
CliAnonyme	CliAnony	CliAno	N ou F = Non (Vide = Non) O ou V = Oui	1
CliAppellation	CliApp			50
CliBénéficiaire	CliBénéf	CliBén	N ou F = Non (Vide = Non) O ou V = Oui	5
CliCodeCatégorie	CliCat		Code de catégorie existant	255	[*], [+]
CliCodePostal	CliCP			15
CliCodeSecteur	CliSec	CliSecteur	Code secteur existant	15	[*]
CliCommentaires	CliCom			5000	[+]
CliCompagnie	CliCie			100
CliCompagnieSuite	CliCieSuite			100
CliCourriel	CliE-Mail	CliEmail		100
CliDateDécès			Date	10	2
CliDateNaissance	CliNais		Date	10	2
CliDateInscription	CliDateInsc		Date	10	2
CliDécédé			N ou F = Non (Vide = Non) O ou V = Oui	1
CliExclurePublipostage	CliExclure	CliExcl	N ou F = Non (Vide = Non) O ou V = Oui	1	3
CliGenre			M = Masculin F = Féminin Vide = Selon appellation (Monsieur = Masculin / Madame = Féminin)	1
CliInactif			N ou F = Non (Vide = Non) O ou V = Oui	1	4
CliLangue			Code langue existant	2
CliNePasSuggerer			N ou F = Non (Vide = Non) O ou V = Oui	1
CliNePlusTéléphoner			N ou F = Non (Vide = Non) O ou V = Oui	1
CliNom				100
CliParticule	CliPart			15
CliSuffixe				50
CliPays				40
CliPrénom	CliPré			100
CliProvince	CliProv	CliPro		25
CliRaisonExclusion	CliRaison			100	5
CliReçuAnnuel	CliReçuA		N ou F = Non (Vide = Non) O ou V = Oui	1
CliReçuStatut	CliReçuS		J = Jamais de reçu pour ce client Vide = Non	1
CliSiteInternet	CliWeb			100
CliSolliciteurCode	CliSolCode		Code solliciteur existant	15	6
CliSolliciteurNom	CliSolNom		Prénom Nom d'un solliciteur existant N.B. Il n'est pas recommandé d'utiliser ce champ. Problème connu si plusieurs solliciteurs existants identiques.	15	6
CliEstUnSolliciteur	CliEstUnSol		N ou F = Non (Vide = Non) O ou V = Oui	1	7
CliSolliciteurCodePerso	CliSolCodePerso			25	7
CliSolliciteurActifDepuis	CliSolDateActif		Date	10	2, 7
CliSolliciteurInactif	CliSolInactif		N ou F = Non (Vide = Non) O ou V = Oui	1	7
CliSolliciteurInactifDepuis	CliSolDateInactif		Date	10	2, 7
CliTéléavertisseur	CliPaget			25
CliTélécopieur	CliFax			25
CliTéléphoneBureau	CliBur			25
CliTéléphoneBureauPoste	CliBurPoste			10
CliTéléphoneCellulaire	CliCell			25
CliTéléphoneRésidence	CliRés			25
CliTitre				150
CliVille				50
CliLibelléDeLaCaractéristique			Variable	Variable	8
CliLibelléDuChampPersonnalisé			Variable	Variable	8
EnvActProvenance			Provenance existante	100	10
EnvCodeActivité	EnvAct	EnvActivité	Code d'activité existant	15	[*], 9
EnvCodeOccasion	EnvOcc	EnvOccasion	Code d'occasion existant	15	[*]
EnvDateInsc			Date	10	2
EnvDescActivité				100	9
EnvDescOccasion				100
EnvRéponse	EnvRép		Réponse de sollicitation existante	100

[+] : Si le code [+] est ajouté à la fin du libellé, l'information importée sera ajoutée à l'information déjà présente dans la base de données. Dans le cas contraire, l'information importée remplacera l'information déjà présente.

[*] : Si le code [*] est ajouté à la fin du libellé, le code sera créé s'il n'existe pas déjà.

1 : Pour utiliser ce champ, vous devez sélectionner l'option « Utiliser le pavé d'adresse » plutôt que l'importation d'adresse standard.

2 : Le format de date est dicté par le format choisi dans les options d'importation. Les caractères en trop par rapport à la longueur maximale seront ignorés.

3 : La date d'exclusion du publipostage est systématiquement la date du jour.

4 : Si la colonne « CliInactif » existe, la valeur quelle contient est toujours appliquée. Si la colonne est inexistante, le client sera inactif si le client a une date de décès, ou si la colonne « CliDécédé » contient « O » ou « V ».

5 : Cette valeur sera traitée seulement si le client est exclu du publipostage.

6 : Permet de définir le solliciteur attribué au client. Attention de ne pas confondre avec 7.

7 : Permet de définir les informations d'un client qui est solliciteur. Attention de ne pas confondre avec 6.

8 : Pour les valeurs personnalisées ou les caractéristiques, il faut indiquer le libellé défini dans ProDon précédé du préfixe « Cli », en ne conservant que les lettres et les chiffres. Par exemple, un champ nommé % d'individus deviendrait CliDIndividus.

Variables

Type	Valeurs possibles	Longeur maximale
Numérique	Chiffre uniquement
Texte		255
Date et heure	Format de date tel que specifié dans les options d'importation	10
Vrai/Faux	N ou F = Non (Vide = Non) O ou V = Oui	1
Liste de choix	Si la valeur n'existe pas déjà, elle sera automatiquement ajoutée à la liste	250
Liste de choix prédéfinie	Choix existant dans ProDon	250

Pour ajouter une note, une date de début ou de fin à une caractéristique par une importation, il faut ajouter un suffixe approprié. Les suffixes sont : _note, _début et _fin. Par exemple : CliDIndividus_note. La note peut contenir jusqu'à 255 caractères et les dates doivent correspondre au format spécifié dans les options d'importation. Ces informations sont ignorées si la colonne de base ne contient pas de valeurs (ie CliDIndividus serait vide). Pour pouvoir utiliser les dates de début et fin, il faut aussi que les cases correspondantes soient cochées dans la configuration de la caractéristique.

Si la caractéristique le permet, il est possible d'importer plusieurs valeurs en utilisant le suffixe -1, -2 à la toute fin du libellé. Par exemple : CliDIndividus_note-1.

9 : Ce champ requiert la présence du champ similaire en Occasion.

10 : Utile seulement si vous utilisez l'option « Créer les activités inexistantes ». Il est impossible d'avoir plus d'une provenance pour un code d'activité donné.

Liste des champs contacts

Libellé complet	Abrégé 1	Abrégé 2	Valeurs possibles	Longeur maximale	Particularité
NoContact			Numéro de contact existant	10	1
ConNom				100
ConPrenom	ConPre			100
ConTéléphoneRésidence	ConRés			25
ConTéléphoneBureau	ConBur			25
ConTéléphoneBureauPoste	ConBurPoste			10
ConTélécopieur	ConFax			25
ConTéléphoneCellulaire	ConCell			25
ConTéléavertisseur	ConPaget			25
ConCourriel	ConE-mail	ConEmail		100
ConSiteInternet	ConWeb			100
ConDateNaissance	ConNais		Date	10	2
ConAppellation	ConApp			50
ConTitre				255
ConGenre			M = Masculin F = Féminin Vide = Selon appellation (Monsieur = Masculin / Madame = Féminin)	1
ConCommentaires	ConCom			5000	[+]
ConOrdre			Entre 1 et 10 chiffres	10	3
ConOpération			A = Ajouter un contact M = Modifier un contact existant D = Détruire un contact existant	1
ConLien			Code de type de lien existant	25
ConLienInverse			N ou F = Non (Vide = Non) O ou V = Oui	1
ConDateDebut			Date	10	2
ConDateFin			Date	10	2

[+] : Si le code [+] est ajouté à la fin du libellé, l'information importée sera ajoutée à l'information déjà présente dans la base de données. Dans le cas contraire, l'information importée remplacera l'information déjà présente.

1 : Champ obligatoire sauf si on ajoute un nouveau contact. En lien avec ConOpération.

2 : Le format de date est dicté par le format choisi dans les options d'importation. Les caractères en trop par rapport à la longueur maximale seront ignorés.

3 : Le comportement de cette valeur est dicté par l'opération indiquée dans ConOpération.

En destruction, l'ordre est inutile. Sinon, une procédure détermine le numéro à utiliser afin d'éviter des incohérences.

En modification, le contact se verra attribuer l'ordre spécifié dans la colonne. Si la colonne est vide ou inexistante, le contact gardera son ordre actuel.

En ajout, le contact se verra attribuer l'ordre spécifié dans la colonne. Si la colonne est vide ou inexistante, le contact se verra attribuer l'ordre 0.

Pour déterminer quel client obtiendra un ordre plutôt qu'un autre ayant le même numéro d'ordre, ProDon utilisera la séquence suivante :

1. Les contacts ayant déjà un ordre plus grand que 0 sont attribués en premier
2. Si deux contacts obtiennent le même numéro d'ordre, le contact le plus récent conservera son numéro d'ordre
3. Les contacts ayant un ordre 0 obtiendront leur ordre en dernier.

Liste des champs liens

Libellé complet	Abrégé 1	Abrégé 2	Valeurs possibles	Longeur maximale	Particularité
NUC2	NoClient2	NoCli2	NUC existant du client à lier	7
NoRéférence2	Réf2	NoRéf2	Numéro de référence existant du client à lier	25
LienOpération			A = Ajouter D = Détruire I = Ignorer	1
Lien			Code de type de lien existant	25
LienInverse			N ou F = Non (Vide = Non) O ou V = Oui	1
LienType			L = Lien (Vide = Lien) C = Contact	1
LienDateDébut			Date	10	1
LienDateFin			Date	10	1
LienNote				5000

1 : Le format de date est dicté par le format choisi dans les options d'importation. Les caractères en trop par rapport à la longueur maximale seront ignorés.