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− | === Saisie des transactions === | + | === Transaction Logging === |
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− | === Report des transactions === | + | === Validation and Transfer of a Transaction Batch === |
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− | === Traitement des reçus (si nécessaire)<br> === | + | === Processing Receipts to Be Issued (if needed)<br> === |
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− | === Traitement des documents (si nécessaire)<br> === | + | === Processing Documents to Be Issued (if needed)<br> === |
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− | === Traitement des documents in memoriam (si nécessaire)<br> === | + | === In Memoriam Gifts (if needed)<br> === |
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| {| width="750" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable" | | {| width="750" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable" |
Revision as of 08:25, 10 November 2015
Template:Header ProDon Std
CAUTION : THIS PROCEDURE IS CURRENTLY BEING TRANSLATED. SOME PARTS MIGHT THEREFORE BE IN FRENCH.
Introduction
This procedure constitutes the simplified treatment process of transactions in ProDon.
For more detailed explanations on transaction processing, refer to « Transaction Logging », « Validation and Transfer of a Transaction Batch », « Processing Receipts to be Issued », « Processing Documents to be Issued » and « In Memoriam Gifts ».
Transaction Logging
1. Aller dans la gestion des transactions : ou menu « Transactions » / « Transactions »
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2. Se positionner sur le bon onglet (« Dépôt », « Bénéficiaire » ou « Dépenses »)
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3. Cliquer sur pour ajouter une nouvelle transaction
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4. Chercher le client (payeur ou bénéficiaire) pour qui la transaction doit être ajoutée et cliquer sur
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5. Si le client n'existe pas déjà dans ProDon, cliquer sur
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6. Remplir tous les champs de la transaction et cliquer sur
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7. Si d'autres transactions doivent être saisies, recommencer les étapes 4 à 6
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8. Lorsque toutes les transactions nécessaires sont saisies, fermer la fenêtre de sélection d'un client
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9. Toutes les transactions saisies seront alors dans la gestion des transactions
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Validation and Transfer of a Transaction Batch
1. Dans la gestion des transactions, se positionner sur le bon onglet (« Dépôt », « Bénéficiaire » ou « Dépenses »)
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2. Filtrer les transactions à reporter (si nécessaire) et cliquer sur
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3. Sélectionner le bon compte de banque, spécifier les espèces (si nécessaire) et cocher les rapports à générer
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4. Cliquer sur pour valider le lot afin de s'assurer qu'il ne contienne pas d'erreur
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5. Si le lot ne contient pas d'erreur, cliquer sur et imprimer les rapports au besoin
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Processing Receipts to Be Issued (if needed)
1. Aller dans la gestion des reçus : ou menu « Traitement par lots » / « Reçus »
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2. Se positionner sur le bon onglet (« Reçus à émettre », « Reçus annuels », « Reçus avec remerciement intégré », etc.)
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3. Filtrer les reçus à générer (si nécessaire) et cliquer sur
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4. Cocher les options désirées et cliquer sur
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5. Imprimer les reçus et répondre correctement à la question
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Processing Documents to Be Issued (if needed)
1. Aller dans la gestion des documents : ou menu « Traitement par lots » / « Documents »
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2. Se positionner sur l'onglet « Transactions reportées »
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3. Filtrer les documents à générer (si nécessaire) et cliquer sur
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4. Cocher les options désirées et cliquer sur
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5. Imprimer les documents et répondre correctement à la question
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In Memoriam Gifts (if needed)
1. Aller dans la gestion des documents in memoriam : ou menu « Traitement par lots » / « Dons in memoriam »
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2. Cliquer sur pour générer les documents non-traités
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3. Cocher les documents à générer (rapport et documents) et cliquer sur
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4. Imprimer les documents et répondre correctement à la question
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