Difference between revisions of "ProDon:Campaign Management"

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Revision as of 10:43, 19 December 2014

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THIS DOCUMENT WILL BE TRANSLATED SHORTLY

Introduction

Les campagnes permettent de regrouper des occasions et de fixer un objectif de dons pour les occasions sélectionnées, sur une période déterminée.

La gestion des campagnes permet de créer les campagnes désirées dans la base de données.


Gestion des campagnes

Pour ajouter ou modifier des campagnes, il faut d'abord se rendre dans la « Gestion des campagnes ».

Pour ce faire, à partir de la page d'accueil du logiciel, cliquer sur le menu « Transactions », puis choisir « Campagnes ».

Campaign Management 001.png


Après avoir cliqué sur « Campagnes », la fenêtre suivante s'ouvre.

Campaign Management 002.png

A : Il s'agit de la liste de toutes les campagnes déjà créées dans ProDon.

B : Le bouton Bouton Ajouter.png permet de créer une nouvelle campagne. Pour savoir comment remplir la fenêtre d'ajout ou de modification d'une campagne, cliquer ici.

C : Le bouton File:Bouton Modifier.png permet de modifier une campagne de la liste en A. Pour ce faire, sélectionner la campagne à modifier, puis cliquer sur le bouton File:Bouton Modifier.png. Pour savoir comment remplir la fenêtre d'ajout ou de modification d'une campagne, cliquer ici.

D : Le bouton Bouton Retirer.png permet de supprimer une campagne de la liste en A. Pour ce faire, sélectionner la campagne à supprimer, puis cliquer sur le bouton Bouton Retirer.png.


Ajout / modification d'une campagne

Après avoir cliqué sur le bouton Bouton Ajouter.png ou File:Bouton Modifier.png, la fenêtre suivante s'ouvre.

Campaign Management 003.png

A : Permet d'inscrire le code de la campagne.

B : Permet de nommer la campagne.

C : S'il s'agit d'une campagne bénéficiaire, cocher cette case (visible seulement si le « Module bénéficiaires » est actif dans ProDon.)

D : Permet d'inscrire l'objectif de la campagne. Pour rafraîchir cet objectif automatiquement afin qu'il soit le même que celui en G, cliquer sur le bouton File:Bouton actualiser.png.

E : Cette section permet de choisir quelles sont les occasions qui font partie de la campagne.

Pour ajouter une occasion à la liste, cliquer sur le bouton Bouton Ajouter.png, puis consulter cette section.

Pour retirer une occasion de la liste, sélectionner celle qui doit être retirée, puis cliquer sur le bouton Bouton Retirer.png.

F : Cette section permet de répartir l'objectif de la campagne à travers les différentes occasions et activités qui en font partie. Cette section est facultative.

Pour ajouter un objectif pour une occasion ou pour une activité, cliquer sur Bouton Ajouter.png, puis consulter cette section.

Pour supprimer un des objectif de la liste, sélectionner l'objectif à supprimer, puis cliquer sur Bouton Retirer.png.

G : Il s'agit du montant total des objectifs ajoutés en F. Le bouton File:Bouton actualiser.png permet de rafraîchir l'objectuf en D, afin qu'il soit le même que celui-ci.


Sélection des occasions de la campagne

Après avoir cliqué sur le bouton Bouton Ajouter.png afin d'ajouter une occasion de dons à la campagne, la fenêtre suivante s'ouvre.

Campaign Management 004.png

Si l'occasion de dons à ajouter à la campagne est déjà existante dans ProDon, la sélectionner en A, puis cliquer sur le bouton « Bouton Crochet ajouter confirmer.png Confirmer la sélection », en B.

Si l'occasion de dons à ajouter à la campagne n'existe pas dans ProDon, cliquer sur le bouton « Nouveau » en C, puis suivre les étapes du document « Gestion des occasions de dons », à partir de la section « Ajout/Modification d'une occasion de dons ».

NOTE : Il est également possible d'ajouter une occasion de dons à une campagne à partir de l'onglet « Autres » de la fenêtre d'ajout/modification d'une occasion de dons.


Répartition de l'objectif

Il est possible de répartir l'objectif total de la campagne par occasion de dons ou par activité.

Après avoir cliqué sur le bouton Bouton Ajouter.png afin d'ajouter un objectif par occasion de dons ou par activité, la fenêtre suivante s'ouvre.

Campaign Management 005.png

A : Choisir l'occasion de dons pour laquelle un objectif doit être fixé.

B : Choisir l'activité pour laquelle un objectif doit être fixé.

NOTE : Le choix de l'activité est facultatif, il est possible de fixer des objectifs uniquement par occasion de dons.

C : Inscrire le montant de l'objectif pour l'occasion de dons ou pour l'activité spécifié en A et/ou B.

D : Une fois que l'occasion et/ou l'activité ainsi que le montant sont spécifiés, cliquer sur le bouton « Bouton Crochet ajouter confirmer.png Confirmer ».

Document name: ProDon:Campaign Management

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