Difference between revisions of "ProDon:Back office 5.0.3"

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{{Header_TOC}}<br>   
  
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''CAUTION: This document is currently being revised, it may be possible that some parts are missing or outdated'''</span>
 
  
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''ATTENTION&nbsp;: Ce document est présentement en rédaction/révision, il est possible que certaines parties soient manquantes ou désuètes.'''</span>
+
<br><span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''CAUTION:'''</span> This function is only available from the '''version 5.0.3''' of '''ProDon'''.  
 
 
 
 
<br><span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''CAUTION:'''</span> This funtion is only available from the '''version 5.0.3''' of '''ProDon'''.
 
 
 
<br><span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''ATTENTION :'''</span> Cette fonctionnalité est disponible seulement à partir de la '''version 5.0.3''' de '''ProDon'''.  
 
  
  
 
== Introduction  ==
 
== Introduction  ==
The back office is linked to the Online Donation module. It allows the management of all graphic elements of the homepage and of the forms.This is where one will be able to edit the font, the colors and the pictures that will appear on the  IMakeAnOnlineDonation of the organization.  
+
The back office is linked to the Online Donation module. It allows the management of all graphic elements of the homepage and of the forms. This is where one will be able to edit the font, the colors and the pictures that will appear on the  IMakeAnOnlineDonation of the organization.  
  
  
Le back-office est relié au module Dons en ligne. Il permet de gérer tous les éléments graphiques de la page d'accueil et des formulaires. C'est à partir de cet endroit qu'il sera possible modifier les polices de caractères, les couleurs ainsi que les images apparaissant sur le Jedonneenligne de l'organisation.
+
== Creating a LogiZone account  ==
  
 +
A LogiZone account is a profile which once the access given will allow to log in to the back office.
  
== Creating a LogiZone account/Création d'un compte LogiZone  ==
+
To create a LogiZone account, go to the back office.
  
A LogiZone account is a profile which one the access given will allow to login to the back office.  
+
To do so, go to the "[[File:Web form button.png]] Web form management".
  
Un compte LogiZone est un profil qui une fois les accès attribués permettra d'accéder au back-office.     
 
To create a LogiZone account, go to the back office.
 
Pour faire la création d'un compte LogiZone, il faut accéder au back-office. 
 
 
To do so, go to the "Web form management".
 
Pour ce faire, il faut se rendre dans la «&nbsp;Gestion des formulaires Web&nbsp;».
 
 
{| width="20%" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable"
 
{| width="20%" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable"
 
|-
 
|-
| colspan="2" | Click on the "Configuration" menu, then select the "[[Image:Bouton formulaire web.png]] Web Forms".
+
| colspan="2" | Click on the "Configuration" menu, then select the "[[File:Web form button.png]] Web Forms".
Cliquer sur le menu «&nbsp;Configuration&nbsp;», puis choisir «&nbsp;[[Image:Bouton formulaire web.png]] Formulaires Web&nbsp;».  
 
  
 
|-
 
|-
| colspan="2" | [[Fichier:ProDon5 BackOffice_5.0.3 001.png]]<br>
+
| colspan="2" | [[File:ProDon5 BackOffice_5.0.3 001.png]]<br>
 
|}
 
|}
  
Line 41: Line 29:
 
{| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable"
 
{| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable"
 
|-
 
|-
| colspan="2" | After clicking on "Web Forms", this window will open.
+
| colspan="2" | After clicking on "[[File:Web form button.png]] Web Forms", this window will open.  
Après avoir cliqué sur «&nbsp;[[Image:Bouton formulaire web.png]] Formulaires Web&nbsp;», la fenêtre suivante s'ouvre.  
 
  
 
|-
 
|-
| colspan="2" |[[Fichier:ProDon5 BackOffice_5.0.3 002.png]]<br>
+
| colspan="2" |[[File:ProDon5 BackOffice_5.0.3 002.png]]<br>
  
 
|}
 
|}
Line 52: Line 39:
 
{| class="wikitable"
 
{| class="wikitable"
  
|Once this window is opened, select the button [[Fichier:Bouton_aller_sur_le_site_production.png]] and select  
+
|Once this window is open, select the button [[File:Web form production button.png]] and select "Display the theme configuration page".
  
Une fois la fenêtre ouverte, sélectionner le bouton [[Fichier:Bouton_aller_sur_le_site_production.png]]et ensuite sélectionner « Back-office ».
 
 
|-
 
|-
|[[Fichier:ProDon5 BackOffice_5.0.3 003.png]]
+
|[[File:ProDon5 BackOffice_5.0.3 003.png]]
 
|}
 
|}
  
Line 63: Line 49:
  
 
{| class="wikitable" width="20%"  
 
{| class="wikitable" width="20%"  
| colspan="2" |Rendu sur la page pour accéder au back-office, il faut faire la création de son compte LogiZone, si inexistant.
+
| colspan="2" | Once on the page to the back office, the user will have to create their LogiZone account if they do not have one.  
 +
 
 
|-
 
|-
| colspan="2" |[[Fichier:ProDon5 BackOffice_5.0.3 004.png]]
+
| colspan="2" |[[File:ProDon5 BackOffice_5.0.3 004.png]]
 
|-
 
|-
 
| width="50%" |  
 
| width="50%" |  
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Permet d'entrer dans une LogiZone active en entrant le nom d'utilisateur ou l'adresse courriel.
+
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Allows the user to login an active LogiZone by entering the user name or the email address.  
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B :'''</span> Entrer le mot de passe de la LogiZone existante.
+
 
 +
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B :'''</span> Enter the password of the existing LogiZone.  
 
|-
 
|-
  
  
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C :'''</span> Utiliser le lien pour permettre d'attribuer un nouveau mot de passe à la LogiZone existante.
+
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C :'''</span> Use this link to change the password of the existing LogiZone.  
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D :'''</span> Permet de créer un nouveau compte LogiZone.
+
 
 +
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D :'''</span> Allows the creation of a new LogiZone account.  
 
|-
 
|-
| colspan="2" |<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E :'''</span> Permet d'en savoir plus sur le compte LogiZone.
+
| colspan="2" |<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E :'''</span> Help to get more information about the LogiZone account.  
  
 
|}
 
|}
  
== Accès au back-office   ==
+
== Back office accesses  ==
 +
To access the back office, one must first have a LogiZone account. Once the LogiZone account created, go to ProDon to give it the access to the back office.
  
Pour être en mesure d'accéder au back-office, il faut au préalable avoir un compte LogiZone. Une fois le compte LogiZone créé, il faut donner les accès à ce compte au back-office.
+
From ProDon, give the access to the LogiZone account which will be able to edit the back office.  
  
À partir de ProDon, donner accès au compte LogiZone qui pourra apporter des modifications au back-office.
 
  
Pour ce faire, il faut se rendre dans la «&nbsp;Gestion des formulaires Web&nbsp;».  
+
To do so, one must go to the "[[File:Web form button.png]] Web form management".
  
 
{| class="wikitable" width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1"
 
{| class="wikitable" width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1"
 
|-
 
|-
  
 
+
| colspan="2" | Click on the "Configuration" menu, then select "[[File:Web form button.png]] Web Forms".
| colspan="2" |  
 
Cliquer sur le menu «&nbsp;Configuration&nbsp;», puis choisir «&nbsp;[[Image:Bouton formulaire web.png]] Formulaires Web&nbsp;».  
 
  
 
|-
 
|-
| colspan="2" | [[Fichier:ProDon5 BackOffice_5.0.3 001.png]]
+
| colspan="2" | [[File:ProDon5 BackOffice_5.0.3 001.png]]
 
|}
 
|}
  
 
<br>  
 
<br>  
  
{| class="wikitable" width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1"
+
{| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable"
|-
 
| colspan="2" |
 
Après avoir cliqué sur «&nbsp;[[Image:Bouton formulaire web.png]] Formulaires Web&nbsp;», la fenêtre suivante s'ouvre.
 
 
 
 
|-
 
|-
| colspan="2" | [[Fichier:ProDon5_BackOffice_5.0.3_002.png]]<br>
+
| colspan="2" | After clicking on "[[File:Web form button.png]] Web Forms", this window will open.
  
 
|-
 
|-
| colspan="2" |  
+
| colspan="2" |[[File:ProDon5 BackOffice_5.0.3 002.png]]<br>
Alors, il faudra appuyer sur ce bouton [[Fichier:Bouton_configurer_votre_site_Web.png]]. <br>
+
Then, click on the button [[File:Configure website button.png]]. <br>
 
|}
 
|}
  
Line 117: Line 100:
 
{| class="wikitable" width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1"
 
{| class="wikitable" width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1"
 
|-
 
|-
| colspan="2" |  
+
| colspan="2" | In this window, go to the "Access IMakeAnOnlineDonation" tab and click on the [[File:button +.png]] to add a user.
Dans cette fenêtre, il faut aller sur l'onglet Accès JeDonneEnLigne et cliquer sur le [[Fichier:Bouton_%2B.png]] pour ajouter un utilisateur
+
 
  
 
|-
 
|-
| colspan="2" | [[Fichier:ProDon5 BackOffice_5.0.3 006.png]]<br>
+
| colspan="2" | [[File:ProDon5 BackOffice_5.0.3 022.png]]<br>
 
|-
 
|-
| '''NOTE:''' À partir du bas de cette fenêtre, il est possible de créer une clé de cryptage. Il n'est pas nécessaire d'en avoir une.
+
| '''NOTE:''' From the bottom of this window, it is possible to create an encryption key. It is not necessary to have one.  
 +
 
 
|}
 
|}
  
Line 130: Line 114:
 
|-
 
|-
 
| colspan="2" |  
 
| colspan="2" |  
Ensuite, cette fenêtre s'ouvre:
+
Then, this window will open:
  
 
|-
 
|-
| colspan="2" | [[Fichier:ProDon5 BackOffice_5.0.3 007.png]]<br>
+
| colspan="2" | [[File:ProDon5 BackOffice_5.0.3 005.png]]<br>
 
|-
 
|-
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A'''</span>: Dans cette case, il faut entrer le courriel qui est utilisé dans la LogiZone.
+
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A'''</span>: In this box, enter the email that will be used to access the LogiZone.  
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B'''</span>: Généralement, il faut inscrire le nom de la personne qui utilisera ce courriel pour accéder à la LogiZone.  
+
 
 +
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B'''</span>: Usually, enter the name of the person who will use this email to access the LogiZone.  
 +
 
 
|-
 
|-
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C'''</span>: La case à cocher « Back-office » sert à donner les accès à l'utilisateur pour utiliser le back-office.
+
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C'''</span>: The checkbox "Back office" is used to grant the access to let the user work on the back office.  
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D'''</span>: La case à cocher « Liste des dons en ligne » sert à donner les accès à l'utilisateur pour voir les formulaires.  
+
 
 +
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D'''</span>: The checkbox "Online donation list" is used to grant the access to let the user see the list of online donations.  
 +
 +
 
 
|-
 
|-
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E'''</span>: Lorsqu'il y a une clé de cryptage, cette case donne l'accès à l'utilisateur de faire des intégrations sur demande.
+
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E'''</span>: When there is an encryption key, this box give the access to the user to do integration on demand.  
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F'''</span>: Il faut écrire le mot de passe de l'utilisateur dans cette case.  
+
 
 +
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F'''</span>: Write the user's password for integration in this box.  
  
 
|}
 
|}
Line 149: Line 139:
 
{| class="wikitable" width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1"
 
{| class="wikitable" width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1"
 
|-
 
|-
| colspan="2" |  
+
| colspan="2" | The email linked to the LogiZone account will appear here.
Le courriel affecté au compte LogiZone apparaitra ici.
 
  
 
|-
 
|-
| colspan="2" | [[Fichier:ProDon5 BackOffice_5.0.3 008.png]]<br>
+
| colspan="2" | [[File:ProDon5 BackOffice_5.0.3 006.png]]<br>
 
|-
 
|-
 
|}
 
|}
  
== Créer des thèmes dans le back-office ==
+
== Create themes in the back office ==
 
+
Then, redo the steps of the LogiZone creation, but in place of creating a new one, connect to the session.  
Ensuite, refaire les étapes de la création de LogiZone, mais au lieu d'en créer une nouvelle, il faut se connecter sur la session.  
 
  
 
{| class="wikitable" width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1"
 
{| class="wikitable" width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1"
 
|-
 
|-
| colspan="2" |  
+
| colspan="2" | Normally, the user will get to this window:  
Normalement, l'utilisateur arrivera à cette fenêtre:
 
 
|-
 
|-
| colspan="2" | [[Fichier:ProDon5 BackOffice_5.0.3 009.png]]<br>
+
| colspan="2" | [[File:ProDon5 BackOffice_5.0.3 007.png]]<br>
 
|-
 
|-
| width="50%" | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A''':</span> Il faut s'assurer d'être dans la bonne section.  
+
| width="50%" | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A''':</span> Please be sure to be in the right section.  
| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B''':</span> Il faut cliquer sur ce bouton pour créer un nouveau thème.
+
 
 +
| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B''':</span> Click on this button to create a new theme.  
 
|}
 
|}
=== L'onglet « Option » ===
+
=== The "Option" tab ===
 
{| class="wikitable" width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1"
 
{| class="wikitable" width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1"
 
|-
 
|-
| colspan="2" |  
+
| colspan="2" | Then, this window opens:
Alors, cette fenêtre s'ouvre:
 
 
|-
 
|-
| colspan="2" | [[Fichier:ProDon5 BackOffice_5.0.3 010.png]]<br>
+
| colspan="2" | [[File:ProDon5 BackOffice_5.0.3 008.png]]<br>
 
|-
 
|-
| width="50%" | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A''':</span> Cette section permet de choisir le type de thème qui sera créé. Les choix possibles sont: créer un thème pour la page d'accueil et les formulaires, pour la page d'accueil seulement ou pour les formulaires seulement.  
+
| width="50%" | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A''':</span> This section allows the choice of the theme type that will be created. The possible choices are: create a theme for the homepage and the forms, for the homepage only or for the forms only.  
| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B''':</span> Cette section permet de définir le nom du thème.  
+
 
 +
| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B''':</span> This section allows the naming of the theme.
 +
 
 
|-
 
|-
| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C''':</span> Cette case à cocher permet d'appliquer ce thème par défaut.
+
| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C''':</span> This checkbox allows this theme to be applied by default.  
| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D''':</span> Cette case à cocher permet d'afficher l'image d'entête seulement sur la première page du formulaire.  
+
 
 +
| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D''':</span> This checkbox allows the display of the header only on the first page of the form.  
 +
 
 
|-
 
|-
| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E''':</span> Cette case à cocher permet d'afficher le titre seulement sur la première page du formulaire.  
+
| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E''':</span> This checkbox allows the display of the title only on the first page of the form.  
| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F''':</span> Dans toutes les fenêtres, ce bouton retourne à la vue d'ensemble de tout ce qu'il y a dans cette section. Par exemple, lorsque l'utilisateur est dans les thèmes, ce bouton le ramène à la vue d'ensemble de tous les thèmes du back-office. Contrairement aux boutons du fureteur, il ne permet pas de revenir à la page précédente.
+
 
 +
| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F''':</span> In all windows, this button return the user to the overview of everything in this section. For example, when a user is in the themes, this button will return to the overview of all themes of the back office.  
 +
 
 +
 
 
|-
 
|-
| colspan="2" | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''G''':</span> Évidemment, ce bouton permet de sauvegarder les modifications. De plus, dès qu'un changement est détecté dans une section, lorsque l'utilisateur change de section, le back-office demande une sauvegarde.  
+
| colspan="2" | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''G''':</span> This button allows to save the edits. Furthermore, every time a change is detected in a section, when the user goes to another section, the back office asks to save the changes.  
 +
 
 +
 
  
 
|}
 
|}
  
=== L'onglet « Palette » ===
+
=== The "Palette" tab ===
 
{| class="wikitable" width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1"
 
{| class="wikitable" width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1"
 
|-
 
|-
| colspan="2" |  
+
| colspan="2" | The "Palette" tab allows the definition of the colors that will be used in the other tabs of the back office. Usually, the user configures the organization's colors.  
L'onglet « Palette » permet de définir toutes les couleurs qui seront utilisées dans les autres onglets du back-office. Généralement, les utilisateurs y configurent les couleurs de leur organisation.  
+
 
 
|-
 
|-
| colspan="2" | [[Fichier:ProDon5 BackOffice_5.0.3 011.png]]<br>
+
| colspan="2" | [[File:ProDon5 BackOffice_5.0.3 009.png]]<br>
 
|-
 
|-
| width="50%" | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A''':</span> Pour la précision des couleurs, le système du back-office utilise la fonction rvba (rgba en anglais). Les nombres doivent être situés entre 0 et 255. Le premier nombre contrôle la quantité de rouge, le second la quantité de vert, le troisième la quantité de bleu et le dernier chiffre contrôle la transparence (alpha). Plus ce chiffre est près de 1,0, plus cette couleur sera opaque, plus il est près de 0,0, plus cette couleur sera transparente.  
+
| width="50%" | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A''':</span> To get the most precise colors, the back office system uses the rgba. The numbers be between 0 and 255. The first number is the amount of red, the second is the amount of green, the third is the amount of blue and the last one is the opacity (alpha). The more this number is close to 1.0, the more the color will be  opaque, the more it is near to 0.0, the more this color will be transparent.
| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B''':</span> Si l'utilisateur ne détient pas les nombres pour ses couleurs, il est possible de choisir ses couleurs par cet outil.  
+
 
 +
 
 +
| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B''':</span> If the user does not have the numbers for their colors, it is possible to use this tool. The user will only have to click on the bar, and the tool will open.
 +
 
 
|}
 
|}
  
=== L'onglet « Polices » ===
+
=== The "Fonts" tab ===
  
 
{| class="wikitable" width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1"
 
{| class="wikitable" width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1"
 
|-
 
|-
| colspan="2" |  
+
| colspan="2" | The "Fonts" tab allows the definition of the standard font and the font color that will be used in the forms created by the back office. Usually, the user configures the general font of their organization with a color easily readable in the organization's colors.  
L'onglet « Polices » permet de définir la police standard et la couleur de la police qui seront utilisées dans les formulaires créés par le back-office. Généralement, les utilisateurs y configurent la police générale de leur organisation avec une couleur qui se lit bien à travers les couleurs de l'organisation.  
+
 
 
|-
 
|-
| colspan="2" | [[Fichier:ProDon5 BackOffice_5.0.3 012.png]]<br>
+
| colspan="2" | [[File:ProDon5 BackOffice_5.0.3 010.png]]<br>
 
|-
 
|-
| colspan="2" | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A''':</span> Pour ouvrir le menu pour configurer la police, il faut cliquer sur la case de la ligne qu'il faut ajuster.  
+
| colspan="2" | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A''':</span> To open the menu to configure the font, click on the box of the line that must be edited.
 +
 
 
|-
 
|-
| colspan="2" | [[Fichier:ProDon5 BackOffice_5.0.3 013.png]]<br>
+
| colspan="2" | [[File:ProDon5 BackOffice_5.0.3 023.png]]<br>
 
|-
 
|-
| width="50%" |<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B''':</span> L'option « Police » permet de choisir l'apparence du texte.
+
| width="50%" |<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B''':</span> The "Font" option allows the setting of the text display.  
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C''':</span> L'option « Couleur du texte » permet de choisir la couleur des écritures dans les formulaires et la page d'accueil.  
+
 
 +
 
 +
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C''':</span> The "Text color" option allows the user to choose the writing color in the forms and the homepage.  
 +
 
 
|-
 
|-
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D''':</span> L'option « Palette » permet de choisir la couleur du texte parmi les couleurs définies dans l'onglet précédent. Elle est utilisée dans plusieurs sections du Back-office.  
+
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D''':</span> The "Palette" option allows the selection of the text color among the ones set in the last tab. It is used in several sections of the back office.
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E''':</span> L'option « Style » permet d'afficher le texte en gras ('''B''') ou en italique (''I'').
+
 
 +
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E''':</span> The "Style" option allows the display of the text in bold ('''B''') or in italic (''I'').  
 +
 
 
|-
 
|-
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F''':</span> L'option « Taille » permet de déterminer la taille du texte.  
+
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F''':</span> The "Size" allows the setting of the text size.
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''G''':</span> La section « Aperçu » donne la chance de prévisualiser tous les choix précédemment effectués.  
+
L'option « Taille » permet de déterminer la taille du texte.  
 +
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''G''':</span> The "Preview" section let the user preview the result of all the choices.  
 +
 
 
|}
 
|}
  
=== L'onglet « Page d'accueil » ===
+
=== The "Homepage" tab ===
  
 
{| class="wikitable" width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1"
 
{| class="wikitable" width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1"
 
|-
 
|-
| colspan="2" |  
+
| colspan="2" | The "Homepage" tab allows the configuration of colors and fonts used in the homepage.
L'onglet « Page d'accueil » permet de configurer les couleurs et les polices utilisées dans la page d'accueil.
+
 
 
|-
 
|-
| colspan="2" | [[Fichier:ProDon5 BackOffice_5.0.3 014.png]]<br>
+
| colspan="2" | [[File:ProDon5 BackOffice_5.0.3 011.png]]<br>
 
|-
 
|-
| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A''':</span> Pour choisir la couleur de fond de la page d'accueil, il faut passer par l'option « Palette ».
+
| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A''':</span> To choose the background color of the homepage, go to the "Palette" option.  
| width="50%" |<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B''':</span> L'option « Entête des sections » permet de choisir la couleur, la taille, le style et la couleur de fond des entêtes de section.
+
 
 +
| width="50%" |<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B''':</span> The "Section header" allows the definition of the color, the size, the style and the background color of the section headers.
 +
 
 
|-
 
|-
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C''':</span> L'option « Contenu des sections » permet de choisir la couleur de fond du contenu des sections. La police utilisée sera la police standard.  
+
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C''':</span> The "Section content" option allows the selection of the background of the section content. The font used in this part will be the standard one.
 +
 
 +
 
 +
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D''':</span> When the "Display title?" checkbox is checked, the "Title" option will be displayed.  
 +
 
  
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D''':</span> L'option « Afficher le titre? » permet de choisir si le titre est affiché ou non. Lorsque cette option est activée, la section « Titre » est affichée.
 
 
|-
 
|-
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E''':</span> L'option « Titre » permet de choisir la couleur, la taille, le style et la couleur de fond du titre de la page d'accueil.
+
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E''':</span> The "Title" option helps to select the color, the size, the style and the background color of the title of the homepage.  
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F''':</span> L'option « Nom des formulaires » permet de déterminer la couleur, la taille et le style des noms des formulaires.  
+
 
 +
 
 +
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F''':</span> The "Forms name" option helps to set the color, the size and the style of the form name.  
 +
 
 +
 
|-
 
|-
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''G''':</span> L'option « Description sous le nom des formulaires » permet de déterminer la couleur, la taille et le style des descriptions sous le nom des formulaires.  
+
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''G''':</span> The "Description under forms name" option helps to set the color, the size and the style of the description under the form name.
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''H''':</span> L'option « Contour des boîtes actives » permet de déterminer dans les couleurs de la palette la couleur du contour des boites actives. Une boite active est la boite actuellement sélectionnée.  
+
 
 +
 
 +
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''H''':</span> The "Active box border" option helps to set from the palette the color of the border of the active box. The active box is the box currently selected by a user.  
 +
 
 
|-
 
|-
| colspan="2" |<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''I''':</span> L'option « Boutons » permet de configurer la couleur de fond et la couleur de texte ainsi que le style des boutons de la page d'accueil.
+
| colspan="2" |<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''I''':</span> The "Buttons" option allows the configuration of the background color, the text color and the style of the buttons of the homepage.  
 +
 
 
|}
 
|}
  
=== L'onglet « Formulaire » ===
+
=== The "Form" tab ===
  
 
{| class="wikitable" width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1"
 
{| class="wikitable" width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1"
 
|-
 
|-
  
| colspan="2" | L'onglet « Formulaire » permet de configurer les couleurs et les polices utilisées dans les formulaires.
+
| colspan="2" | The "Form" tab allows the configuration of the colors and fonts used in the forms.  
 +
 
  
 
|-
 
|-
  
| colspan="2" | [[Fichier:ProDon5 BackOffice_5.0.3 015.png]]<br>
+
| colspan="2" | [[File:ProDon5 BackOffice_5.0.3 012.png]]<br>
  
 
|-
 
|-
  
| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A''':</span> Pour choisir la couleur de fond des formulaires, il faut passer par l'option « Palette ».
+
| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A''':</span> To select the background color of the forms, go to the "Palette" option.  
  
| width="50%" |<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B''':</span> L'option « Entête des sections » permet de choisir la couleur, la taille, le style et la couleur de fond des entêtes de section.
+
 
 +
| width="50%" |<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B''':</span> The "Section header" option allows the selection of the color, the size, and the background color of the section headers.  
  
 
|-
 
|-
  
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C''':</span> L'option « Contenu des sections » permet de choisir la couleur de fond du contenu des sections. La police utilisée sera la police standard.  
+
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C''':</span> The "Section content" allows the selection of the background color of the section content. The font used will be the standard one.
 +
 
 +
 
 +
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D''':</span> The "Step bar" option allows the selection of the color, the size, the style and the background color of the step bar.  
  
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D''':</span> L'option « Barre d'étape » permet de choisir la couleur, la taille, le style et la couleur de fond de la barre d'étape.
 
  
 
|-
 
|-
  
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E''':</span> L'option « Barre d'étape (page courante) » permet de choisir la couleur, la taille, le style et la couleur de fond de la page active de la barre d'étape.  
+
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E''':</span> The "Step bar (current page)" allows the selection of the color, the size, the style and the background color of the current page of the step bar.
  
  
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F''':</span> La case à cocher « Afficher le rond dans la barre d'étape » permet d'afficher un cercle dans lequel il y aura les numéros d'étapes. Il faut que cette case soit cochée pour voir les options <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''G'''</span> et <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''H''' </span>.
+
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F''':</span> The checkbox "Display the circle in the step bar" allows to display a circle in which there will be the number of the steps. This box must be checked to unlock the options <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''G'''</span> and <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''H''' </span>.
  
 
|-
 
|-
  
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''G''':</span> L'option « Barre d'étape rond » permet de choisir la couleur, la taille, le style et la couleur de fond du cercle dans la barre d'étape.  
+
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''G''':</span> The "Step bar circle" allows the selection of the color, the size, the style and the background color of the circle in the step bar.  
  
 
+
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''H''':</span> The "Step bar circle (Current page)" allows the selection of the color, the size, the style and the background color of the current page of the step bar.  
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''H''':</span> L'option « Barre d'étape rond(page courante) » permet de choisir la couleur, la taille, le style et la couleur de fond du cercle de la page active de la barre d'étape.  
 
  
 
|-
 
|-
  
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''I''':</span> L'option « Afficher le titre? » permet de choisir si le titre est affiché ou non. Il faut que cette option soit activée pour que la section « Titre » soit affichée.
+
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''I''':</span> The "Display the title?" option allows the title to be displayed or not. The option must be activated to display the "Title" section.  
 
 
 
 
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''J''':</span> L'option « Titre » permet de choisir la couleur, la taille, le style et la couleur de fond du titre de la page d'accueil.
 
  
 +
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''J''':</span> The "Title" option allows the selection of the color, the size, the style and the background color of the title of the form.
 
|-
 
|-
  
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''K''':</span> L'option « Titre des participants » permet de déterminer la couleur, la taille et le style des titres des participants.  
+
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''K''':</span> The "Participants title" allows the selection of the color, the size and the style of the participants title.  
 
 
  
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''L''':</span> L'option « Contour des boîtes actives » permet de déterminer dans les couleurs de la palette la couleur du contour des boites actives. Une boite active est la boite actuellement sélectionnée.  
+
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''L''':</span> The "Active box border" option allows the selection of the color from the colors already set in the palette. An active is the currently selected box.  
  
 
|-
 
|-
  
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''M''':</span> L'option « Boutons » permet de configurer la couleur de fond et la couleur de texte ainsi que le style des boutons des formulaires.
+
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''M''':</span> The "Buttons" option allows the configuration of the background color, the text color and the style used for the form buttons.  
  
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''N''':</span> L'option « Bouton (confirmer) » permet de configurer la couleur de fond
+
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''N''':</span> The "Button (Confirm)" option allows the configuration of the background color, the text color and the style used for the form confirm button.  
et la couleur de texte ainsi que le style du bouton confirmer des formulaires.
 
  
 
|}
 
|}
  
=== L'onglet « CSS » ===
+
=== The "CSS" tab ===
 +
This option has been removed for the creation, but the user will be able to use it once a theme is named.
  
 
{| class="wikitable" width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1"
 
{| class="wikitable" width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1"
 
|-
 
|-
  
| colspan="2" | L'onglet « CSS » permet de configurer les couleurs et les polices utilisées dans les formulaires.
+
| colspan="2" | The "CSS" tab allows the configuration of the colors and the fonts used in the forms.  
 +
 
  
 
|-
 
|-
  
| colspan="2" | [[Fichier:ProDon5 BackOffice_5.0.3 016.png]]<br>
+
| colspan="2" | [[File:ProDon5 BackOffice_5.0.3 013.png]]<br>
  
 
|-
 
|-
  
| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A''':</span> CSS est pour « Cascading Style Sheet ». C'est un langage de programmation qui ne sert qu'à ajuster les éléments visuels. Il n'est pas recommandé de toucher à cette fenêtre.  
+
| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A''':</span> CSS is for "Cascading Style Sheet". It is a programming language which is only used to adjust visual elements. It is not recommended to touch this window.  
  
| width="50%" |<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B''':</span> Si jamais l'utilisateur est très à l'aise et qu'il connait la programmation en CSS, il est possible d'éliminer tous les onglets (Options, palette, polices, page d'accueil, formulaire) pour n'avoir que l'onglet CSS. Pour ce faire, simplement cliquer sur la case « Utiliser mon CSS ».
 
  
'''ATTENTION:''' Lorsque cette case est cochée et décochée successivement et qu'aucune information n'a été sauvegardée encore, aucun changement ne sera sauvegardé et l'utilisateur sera retourné à la page pour ajouter des thèmes.  
+
| width="50%" |<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B''':</span> If the user is really at ease and knows the CSS language, it is possible to remove all tabs only to keep the CSS tab. To do so, only click on the "Use my CSS" box.  
 +
 
 
|}
 
|}
  
== Ajouter des fichiers dans le back-office ==
+
== Add files into the back office ==
 
+
To add files, click on the "My files" section and click on add.  
Pour ajouter des fichiers, il faut cliquer sur la section « Mes fichiers » et cliquer sur ajouter.
 
  
[[Fichier:ProDon5_BackOffice_5.0.3_017.png]]
+
[[File:ProDon5_BackOffice_5.0.3_014.png]]
  
  
 
{| class="wikitable" width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1"
 
{| class="wikitable" width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1"
 
|-
 
|-
| colspan="2" |  
+
| colspan="2" | Then this window will open:  
Ensuite, cette fenêtre ouvrira:
 
 
|-
 
|-
| colspan="2" | [[Fichier:ProDon5 BackOffice_5.0.3 018.png]]<br>
+
| colspan="2" | [[File:ProDon5 BackOffice_5.0.3 024.png]]<br>
 
|-
 
|-
| colspan="2" | Il faudra alors aller trouver les images qui doivent être ajoutées.  
+
| colspan="2" | The user will have to go find the pictures that will have to be added.
 
|}
 
|}
  
 
{| class="wikitable" width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1"
 
{| class="wikitable" width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1"
 
|-
 
|-
| colspan="2" |  
+
| colspan="2" | Then this window will open:  
Ensuite, cette fenêtre ouvrira:
 
 
|-
 
|-
| colspan="2" | [[Fichier:ProDon5 BackOffice_5.0.3 019.png]]<br>
+
| colspan="2" | [[File:ProDon5 BackOffice_5.0.3 015.png]]<br>
 
|-
 
|-
| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A''':</span> Ici, l'utilisateur peut voir le fichier qui vient d'être ajouté.  
+
| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A''':</span> Here, the user can see the file that has been added.  
| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B''':</span> L'utilisateur peut voir la quantité d'espace que prennent ses fichiers.  
+
| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B''':</span> The user can see how much storage space used by the files.  
 +
 
 
|-
 
|-
| colspan="2" |<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C''':</span> Pour retirer un fichier, il faut cliquer sur le bouton supprimer.  
+
| colspan="2" |<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C''':</span> To remove a file, click on the delete button.  
 
|}
 
|}
  
== Créer un groupe d'images dans le back-office ==
+
== Create a picture group in the back office ==
 +
To create a picture group, the user will have to click on the "My picture groups" section and click on add.
  
Pour créer un groupe d'images, il faut cliquer sur la section « Mes groupes d'images » et cliquer sur ajouter.
+
[[File:ProDon5_BackOffice_5.0.3_016.png]]
 
 
[[Fichier:ProDon5_BackOffice_5.0.3_020.png]]
 
  
  
 
{| class="wikitable" width="20%" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1"
 
{| class="wikitable" width="20%" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1"
 
|-
 
|-
| colspan="2" |  
+
| colspan="2" | Then, this window will open:  
Ensuite, cette fenêtre ouvrira:
 
 
|-
 
|-
| colspan="2" | [[Fichier:ProDon5_BackOffice_5.0.3_021.png]]<br>
+
| colspan="2" | [[File:ProDon5_BackOffice_5.0.3_017.png]]<br>
  
 
|-
 
|-
| width="50%" |<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A''':</span> C'est ici qu'il faut nommer le groupe d'images.
+
| width="50%" |<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A''':</span> This is where the user will have to name the picture group.  
| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B''':</span> Cette case à cocher permet d'utiliser ce groupe d'images par défaut.  
+
 
 +
| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B''':</span> This checkbox let this picture group to be used by default.  
 +
 
 
|-
 
|-
| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C''':</span> Cette option permet de définir l'image de fond de la page d'accueil.
+
| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C''':</span> This option allows the setting of the background picture of the homepage.  
| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D''':</span> Cette option permet de définir l'image de fond des formulaires.
+
 
 +
| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D''':</span> This option allows the setting of the background picture of the forms.  
 +
 
 
|-
 
|-
| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E''':</span> Cette option permet de choisir l'image qui apparaitra sur les réseaux sociaux quand le formulaire ou la page d'accueil sera partagé.
+
| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E''':</span> This option allows the selection of the picture that will appear on the social network when the forms or the homepage will be shared.
 +
 
 +
 
 +
| '''Note ''':  Furthermore, the minimal size for social network picture is of 600 x 315 pixels. The recommanded size is of 1200 x 630 pixels. For any other size, it is recommanded to follow the 1.91:1 ratio.
  
| '''Note ''':  De plus, la grandeur minimale des images de réseaux sociaux est de 600 x 315 pixels. La taille recommandée est de 1200 x 630 pixels. Pour toute autre taille, il est recommandé de suivre le ratio 1.91:1.
 
 
|-
 
|-
| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F''':</span> Cette option permet de définir l'image d'entête lorsque les formulaires seront appelés par un ordinateur.
+
| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F''':</span> This option allows the setting the header picture when the forms will be called by a computer.  
| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''G''':</span> Cette case permet de définir la dimension de l'image en pourcentage.  
+
 
 +
| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''G''':</span> This box allows the setting of the picture size by using percentages.
 +
 
 
|-
 
|-
| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''H''':</span> Cette case permet de choisir si l'image est alignée à gauche, à droite ou au centre.  
+
| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''H''':</span> This box allows the setting of the alignment of the picture.
 +
 
 +
 
 +
| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''I''':</span> This option allows the setting the header picture when the forms will be called by a tablet PC.  
  
| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''I''':</span> Cette option permet de définir l'image d'entête lorsque les formulaires seront appelés par une tablette.
 
 
|-
 
|-
| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''J''':</span> Cette option permet de définir l'image d'entête lorsque les formulaires seront appelés par un cellulaire.
+
| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''J''':</span> This option allows the setting the header picture when the forms will be called by a cellphone.
 +
 
 +
| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''K''':</span> Please consider this important warning. There is no real limit about the height, but the width of the header pictures must not exceed 960 pixels.  
  
| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''K''':</span> Il est important de considérer cet avertissement. Il n'y a pas vraiment de limite concernant la hauteur, mais la largeur des images d'entête ne doit pas dépasser 960 pixels.
 
 
|-
 
|-
| colspan="2" | '''NOTE:''' Pour les images de fond, la taille maximale suggérée pour les images de fonds est de 1920 x 1080 pixels. Si l'image est plus grande, il est possible que le fureteur ne charge pas l'image.
+
| colspan="2" | '''NOTE:''' For the background pictures, the maximum suggested size for the background pictures is of 1920 x 1080 pixels. If the picture size is greater than this, it may be possible that some browsers will not load it.  
 +
 
 
|}
 
|}
  
== Envoyer les formulaires en production ==
+
== Send forms into production ==
 +
After having created all the basics of the back office, it is time to send everything into production.
  
Après avoir créé toutes les bases du back-office, il est temps d'envoyer le tout en production.
 
  
 
{| class="wikitable" width="20%" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1"
 
{| class="wikitable" width="20%" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1"
 
|-
 
|-
| colspan="2" | Alors, partout où cette section est apparue, il faut cliquer sur le bouton « Production ».  
+
| colspan="2" | Then, everywhere this section is appeared, click on the "Production" button.  
 +
 
 
|-
 
|-
| colspan="2" | [[Fichier:ProDon5_BackOffice_5.0.3_022.png]]
+
| colspan="2" | [[File:ProDon5_BackOffice_5.0.3_018.png]]
 
|-
 
|-
| colspan="2" | Lorsque le bouton est rouge, le formulaire/le groupe d'images n'a jamais été mis en production.  
+
| colspan="2" | When the button is red, the form/picture group has never been into production.  
 +
 
 
|-
 
|-
| colspan="2" | [[Fichier:ProDon5_BackOffice_5.0.3_023.png]]
+
| colspan="2" | [[File:ProDon5_BackOffice_5.0.3_019.png]]
 
|-
 
|-
| colspan="2" | Lorsque le bouton est jaune, le formulaire/le groupe d'images a été modifié et les modifications ne sont pas encore appliquées, donc elles ne sont pas en production.  
+
| colspan="2" | When the button is yellow, the form/picture group has been edited and the edits are not applied yet, so they are not into production.
 +
 
 
|-
 
|-
| colspan="2" | [[Fichier:ProDon5_BackOffice_5.0.3_024.png]]
+
| colspan="2" | [[File:ProDon5_BackOffice_5.0.3_020.png]]
 
|-
 
|-
| colspan="2" | Quand le bouton est vert, le formulaire/le groupe d'images est en production et toutes les modifications sont en fonctions.
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| colspan="2" | When the button is green, the form/picture group is in production and all edits are used.
  
 
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== Lier le back-office dans ProDon ==
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== Link the back office into ProDon ==
  
 
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| width="50%" |<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A''':</span> Dans cette case, l'utilisateur pourra sélectionner le thème qu'il vient de créer sur le back-office.  
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| width="50%" |<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A''':</span> In this box, the user will be able to select the theme just created on the back office.  
| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B''':</span> Dans cette case, l'utilisateur pourra sélectionner le groupe d'images qu'il souhaite utiliser quand la page d'accueil et les formulaires sont en français.  
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| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B''':</span> In this box, the user will be able to select the picture group that will have to be used in the French forms and the French homepage.  
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| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C''':</span> Dans cette case, l'utilisateur pourra sélectionner le groupe d'images qu'il souhaite utiliser quand la page d'accueil et les formulaires sont en anglais.  
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| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C''':</span> In this box, the user will be able to select the picture group that will have to be used in the English forms and the English homepage.
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| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D''':</span> Do not forget to adjust the French and the English labels, because these elements will appear online.  
  
| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D''':</span> Il ne faut pas oublier d'ajuster les libellés en français et en anglais, car ce seront des éléments qui apparaitront en ligne.
 
 
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Latest revision as of 08:31, 27 April 2017

Back office 5.0.3




CAUTION: This function is only available from the version 5.0.3 of ProDon.


Introduction

The back office is linked to the Online Donation module. It allows the management of all graphic elements of the homepage and of the forms. This is where one will be able to edit the font, the colors and the pictures that will appear on the IMakeAnOnlineDonation of the organization.


Creating a LogiZone account

A LogiZone account is a profile which once the access given will allow to log in to the back office.

To create a LogiZone account, go to the back office.

To do so, go to the "Web form button.png Web form management".

Click on the "Configuration" menu, then select the "Web form button.png Web Forms".
ProDon5 BackOffice 5.0.3 001.png


After clicking on "Web form button.png Web Forms", this window will open.
ProDon5 BackOffice 5.0.3 002.png


Once this window is open, select the button Web form production button.png and select "Display the theme configuration page".
ProDon5 BackOffice 5.0.3 003.png



Once on the page to the back office, the user will have to create their LogiZone account if they do not have one.
ProDon5 BackOffice 5.0.3 004.png

A : Allows the user to login an active LogiZone by entering the user name or the email address.

B : Enter the password of the existing LogiZone.
C : Use this link to change the password of the existing LogiZone. D : Allows the creation of a new LogiZone account.
E : Help to get more information about the LogiZone account.

Back office accesses

To access the back office, one must first have a LogiZone account. Once the LogiZone account created, go to ProDon to give it the access to the back office.

From ProDon, give the access to the LogiZone account which will be able to edit the back office.


To do so, one must go to the "Web form button.png Web form management".

Click on the "Configuration" menu, then select "Web form button.png Web Forms".
ProDon5 BackOffice 5.0.3 001.png


After clicking on "Web form button.png Web Forms", this window will open.
ProDon5 BackOffice 5.0.3 002.png

Then, click on the button Configure website button.png.


In this window, go to the "Access IMakeAnOnlineDonation" tab and click on the Button +.png to add a user.


ProDon5 BackOffice 5.0.3 022.png
NOTE: From the bottom of this window, it is possible to create an encryption key. It is not necessary to have one.


Then, this window will open:

ProDon5 BackOffice 5.0.3 005.png
A: In this box, enter the email that will be used to access the LogiZone. B: Usually, enter the name of the person who will use this email to access the LogiZone.
C: The checkbox "Back office" is used to grant the access to let the user work on the back office. D: The checkbox "Online donation list" is used to grant the access to let the user see the list of online donations.


E: When there is an encryption key, this box give the access to the user to do integration on demand. F: Write the user's password for integration in this box.


The email linked to the LogiZone account will appear here.
ProDon5 BackOffice 5.0.3 006.png

Create themes in the back office

Then, redo the steps of the LogiZone creation, but in place of creating a new one, connect to the session.

Normally, the user will get to this window:
ProDon5 BackOffice 5.0.3 007.png
A: Please be sure to be in the right section. B: Click on this button to create a new theme.

The "Option" tab

Then, this window opens:
ProDon5 BackOffice 5.0.3 008.png
A: This section allows the choice of the theme type that will be created. The possible choices are: create a theme for the homepage and the forms, for the homepage only or for the forms only. B: This section allows the naming of the theme.
C: This checkbox allows this theme to be applied by default. D: This checkbox allows the display of the header only on the first page of the form.
E: This checkbox allows the display of the title only on the first page of the form. F: In all windows, this button return the user to the overview of everything in this section. For example, when a user is in the themes, this button will return to the overview of all themes of the back office.


G: This button allows to save the edits. Furthermore, every time a change is detected in a section, when the user goes to another section, the back office asks to save the changes.


The "Palette" tab

The "Palette" tab allows the definition of the colors that will be used in the other tabs of the back office. Usually, the user configures the organization's colors.
ProDon5 BackOffice 5.0.3 009.png
A: To get the most precise colors, the back office system uses the rgba. The numbers be between 0 and 255. The first number is the amount of red, the second is the amount of green, the third is the amount of blue and the last one is the opacity (alpha). The more this number is close to 1.0, the more the color will be opaque, the more it is near to 0.0, the more this color will be transparent.


B: If the user does not have the numbers for their colors, it is possible to use this tool. The user will only have to click on the bar, and the tool will open.

The "Fonts" tab

The "Fonts" tab allows the definition of the standard font and the font color that will be used in the forms created by the back office. Usually, the user configures the general font of their organization with a color easily readable in the organization's colors.
ProDon5 BackOffice 5.0.3 010.png
A: To open the menu to configure the font, click on the box of the line that must be edited.
ProDon5 BackOffice 5.0.3 023.png
B: The "Font" option allows the setting of the text display.


C: The "Text color" option allows the user to choose the writing color in the forms and the homepage.
D: The "Palette" option allows the selection of the text color among the ones set in the last tab. It is used in several sections of the back office. E: The "Style" option allows the display of the text in bold (B) or in italic (I).
F: The "Size" allows the setting of the text size.

L'option « Taille » permet de déterminer la taille du texte.

G: The "Preview" section let the user preview the result of all the choices.

The "Homepage" tab

The "Homepage" tab allows the configuration of colors and fonts used in the homepage.
ProDon5 BackOffice 5.0.3 011.png
A: To choose the background color of the homepage, go to the "Palette" option. B: The "Section header" allows the definition of the color, the size, the style and the background color of the section headers.
C: The "Section content" option allows the selection of the background of the section content. The font used in this part will be the standard one.


D: When the "Display title?" checkbox is checked, the "Title" option will be displayed.


E: The "Title" option helps to select the color, the size, the style and the background color of the title of the homepage.


F: The "Forms name" option helps to set the color, the size and the style of the form name.


G: The "Description under forms name" option helps to set the color, the size and the style of the description under the form name.


H: The "Active box border" option helps to set from the palette the color of the border of the active box. The active box is the box currently selected by a user.
I: The "Buttons" option allows the configuration of the background color, the text color and the style of the buttons of the homepage.

The "Form" tab

The "Form" tab allows the configuration of the colors and fonts used in the forms.


ProDon5 BackOffice 5.0.3 012.png
A: To select the background color of the forms, go to the "Palette" option.


B: The "Section header" option allows the selection of the color, the size, and the background color of the section headers.
C: The "Section content" allows the selection of the background color of the section content. The font used will be the standard one.


D: The "Step bar" option allows the selection of the color, the size, the style and the background color of the step bar.


E: The "Step bar (current page)" allows the selection of the color, the size, the style and the background color of the current page of the step bar.


F: The checkbox "Display the circle in the step bar" allows to display a circle in which there will be the number of the steps. This box must be checked to unlock the options G and H .
G: The "Step bar circle" allows the selection of the color, the size, the style and the background color of the circle in the step bar. H: The "Step bar circle (Current page)" allows the selection of the color, the size, the style and the background color of the current page of the step bar.
I: The "Display the title?" option allows the title to be displayed or not. The option must be activated to display the "Title" section. J: The "Title" option allows the selection of the color, the size, the style and the background color of the title of the form.
K: The "Participants title" allows the selection of the color, the size and the style of the participants title. L: The "Active box border" option allows the selection of the color from the colors already set in the palette. An active is the currently selected box.
M: The "Buttons" option allows the configuration of the background color, the text color and the style used for the form buttons. N: The "Button (Confirm)" option allows the configuration of the background color, the text color and the style used for the form confirm button.

The "CSS" tab

This option has been removed for the creation, but the user will be able to use it once a theme is named.

The "CSS" tab allows the configuration of the colors and the fonts used in the forms.


ProDon5 BackOffice 5.0.3 013.png
A: CSS is for "Cascading Style Sheet". It is a programming language which is only used to adjust visual elements. It is not recommended to touch this window.


B: If the user is really at ease and knows the CSS language, it is possible to remove all tabs only to keep the CSS tab. To do so, only click on the "Use my CSS" box.

Add files into the back office

To add files, click on the "My files" section and click on add.

ProDon5 BackOffice 5.0.3 014.png


Then this window will open:
ProDon5 BackOffice 5.0.3 024.png
The user will have to go find the pictures that will have to be added.
Then this window will open:
ProDon5 BackOffice 5.0.3 015.png
A: Here, the user can see the file that has been added. B: The user can see how much storage space used by the files.
C: To remove a file, click on the delete button.

Create a picture group in the back office

To create a picture group, the user will have to click on the "My picture groups" section and click on add.

ProDon5 BackOffice 5.0.3 016.png


Then, this window will open:
ProDon5 BackOffice 5.0.3 017.png
A: This is where the user will have to name the picture group. B: This checkbox let this picture group to be used by default.
C: This option allows the setting of the background picture of the homepage. D: This option allows the setting of the background picture of the forms.
E: This option allows the selection of the picture that will appear on the social network when the forms or the homepage will be shared.


Note : Furthermore, the minimal size for social network picture is of 600 x 315 pixels. The recommanded size is of 1200 x 630 pixels. For any other size, it is recommanded to follow the 1.91:1 ratio.
F: This option allows the setting the header picture when the forms will be called by a computer. G: This box allows the setting of the picture size by using percentages.
H: This box allows the setting of the alignment of the picture.


I: This option allows the setting the header picture when the forms will be called by a tablet PC.
J: This option allows the setting the header picture when the forms will be called by a cellphone. K: Please consider this important warning. There is no real limit about the height, but the width of the header pictures must not exceed 960 pixels.
NOTE: For the background pictures, the maximum suggested size for the background pictures is of 1920 x 1080 pixels. If the picture size is greater than this, it may be possible that some browsers will not load it.

Send forms into production

After having created all the basics of the back office, it is time to send everything into production.


Then, everywhere this section is appeared, click on the "Production" button.
ProDon5 BackOffice 5.0.3 018.png
When the button is red, the form/picture group has never been into production.
ProDon5 BackOffice 5.0.3 019.png
When the button is yellow, the form/picture group has been edited and the edits are not applied yet, so they are not into production.
ProDon5 BackOffice 5.0.3 020.png
When the button is green, the form/picture group is in production and all edits are used.

Link the back office into ProDon

Then go back to this screen:
ProDon5 BackOffice 5.0.3 021.png
A: In this box, the user will be able to select the theme just created on the back office. B: In this box, the user will be able to select the picture group that will have to be used in the French forms and the French homepage.
C: In this box, the user will be able to select the picture group that will have to be used in the English forms and the English homepage.


D: Do not forget to adjust the French and the English labels, because these elements will appear online.

Document name: ProDon:Back office 5.0.3
Version : 5.0.3