Difference between revisions of "ProDon:Sending domain authentifications"

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= Sending domain authentifications =
 
= Sending domain authentifications =
  
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Suite à des changements de critères dans la livrabilité des courriels par des joueurs majeurs de l’industrie tels que Google et Yahoo, les courriels envoyés automatiquement par nos services '''pourraient''' ne plus être livrés à leurs destinataires.
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Due to changes in deliverability criteria by major players in the industry such as Google and Yahoo, emails automatically sent by our services may no longer reach their recipients.
  
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Afin d’éviter cette situation, si ce n'est pas déjà fait, vous '''DEVEZ''' configurer ou mettre à jour vos authentifications de domaine d’expédition.
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To avoid this situation, if not already done, you '''MUST''' configure or update your sending domain authentications.
  
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Vous devez configurer les 3 protocoles suivants : '''SPF, DKIM et DMARC.'''
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You must configure the following 3 protocols: '''SPF, DKIM''', and '''DMARC'''.
  
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Vous devez tout d’abord identifier les services utilisés par votre organisation parmi les suivants :
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Firstly, you need to identify the services used by your organization among the following:
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*'''Plateforme de services en ligne'''
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*'''Online services platforms'''
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**JedonneEnLigne = JDEL (Prodon)
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**IMakeAnOnlineDonation = IMAOD (Prodon)
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**InscriptionEnLigne = IEL (Proloc)
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**IRegisterNow= IRN (Proloc)
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**Consultation Web = CW (Proloc)
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**WebConsultation = WC (Proloc)
  
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*'''Outil d’envois de courriels massifs'''
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*'''Mass email sending tools'''
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**Publicourriel (envois massifs généraux Prodon ET Proloc)
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**EmailBlast (general mass email sending Prodon ET Proloc)
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**Reçus électroniques (reçus fiscaux par courriels Prodon)
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**eReceipts (Tax Receipts by emails Prodon)
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**Factures électroniques (factures par courriels Proloc)
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**Electronic invoices (invoices by emails Proloc)
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**R24 électroniques (Relevés 24 par courriels Proloc)
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**Electronic RL-24 (RL-24 slips by emails Proloc)
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==Pour configurer votre SPF==
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==To configure your SPF==
 
{| class="wikitable"
 
{| class="wikitable"
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!Services utilisés
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!Used services
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!Configuration à faire
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!Configuration to be done
 
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|JDEL, IEL ou CW seulement
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|IMAOD, IRN or CW only
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|Ajouter la section en <span style="color: rgb(0, 0, 255);">bleu</span> dans l'enregistrement SPF de votre DNS pour authentifier le domaine depuis lequel vous envoyez vos courriels (le champ 'De' dans le courriel) :
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|Add the <span style="color: rgb(0, 0, 255);">blue</span> section to your DNS SPF record to authenticate the domain from which you send your emails (the 'From' field in the email):
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Domaine_du_client     TXT    v=spf1 a mx ip4: <span style="color: rgb(0, 0, 255);">173.46.148.17</span> ~all
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Client_domain     TXT    v=spf1 a mx ip4: <span style="color: rgb(0, 0, 255);">173.46.148.17</span> ~all
 
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|Outil d’envois de courriels massifs seulement
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|Mass email sending tools only
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|Ajouter la section en <span style="color: rgb(0, 0, 255);">bleu</span> dans l'enregistrement SPF de votre DNS pour authentifier le domaine depuis lequel vous envoyez vos courriels (le champ 'De' dans le courriel) :
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|Add the <span style="color: rgb(0, 0, 255);">blue</span> section to your DNS SPF record to authenticate the domain from which you send your emails (the 'From' field in the email):
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 Domaine_du_client     TXT    v=spf1 a mx <span style="color: rgb(0, 0, 255);">include:md02.com</span> ~all
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 Client_domain    TXT    v=spf1 a mx <span style="color: rgb(0, 0, 255);">include:md02.com</span> ~all
 
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|JDEL, IEL ou CW + Outil d’envois de courriels massifs
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|IMAOD, IRN or CW + Mass email sending tools
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|Ajouter la section en <span style="color: rgb(0, 0, 255);">bleu</span> dans l'enregistrement SPF de votre DNS pour authentifier le domaine depuis lequel vous envoyez vos courriels (le champ 'De' dans le courriel) :
+
|Add the <span style="color: rgb(0, 0, 255);">blue</span> section to your DNS SPF record to authenticate the domain from which you send your emails (the 'From' field in the email):
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 Domaine_du_client     TXT    v=spf1 a mx <span style="color: rgb(0, 0, 255);">include:md02.com</span> ip4:<span style="color: rgb(0, 0, 255);">173.46.148.17</span> ~all
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Client_domain     TXT    v=spf1 a mx <span style="color: rgb(0, 0, 255);">include:md02.com</span> ip4:<span style="color: rgb(0, 0, 255);">173.46.148.17</span> ~all
 
|}
 
|}
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==Pour configurer votre DKIM==
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==To configure your DKIM==
 
{| class="wikitable"
 
{| class="wikitable"
−
!Services utilisés
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!Used services
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!Configuration à faire
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!Configuration to be done
 
|-
 
|-
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|JDEL, IEL ou CW seulement
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|IMAOD, IRN or CW only
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|Ajouter un enregistrement CNAME au DNS pour l'authentification DKIM.
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|Add a CNAME record to the DNS for DKIM authentication.
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logilys._domainkey.Domaine_du_client      CNAME    
+
logilys._domainkey.client_domain      CNAME    
  
 
logilys._domainkey.logilys.com.
 
logilys._domainkey.logilys.com.
 
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|-
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|Outil d’envois de courriels massifs seulement
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|Mass email sending tools only
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|Ajouter un enregistrement CNAME au DNS pour l'authentification DKIM.
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|Add two CNAME records to the DNS for DKIM authentication.
−
dkim._domainkey.Domaine_du_client         CNAME    
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dkim._domainkey.client_domain         CNAME    
  
 
dkim._domainkey.md02.com.
 
dkim._domainkey.md02.com.
 
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|-
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|JDEL, IEL ou CW + Outil d’envois de courriels massifs
+
|IMAOD, IRN or CW + Mass email sending tools
 
|Ajouter deux enregistrements CNAME au DNS pour l'authentification DKIM.
 
|Ajouter deux enregistrements CNAME au DNS pour l'authentification DKIM.
−
dkim._domainkey.Domaine_du_client         CNAME    
+
dkim._domainkey.client_domain         CNAME    
  
 
dkim._domainkey.md02.com.
 
dkim._domainkey.md02.com.
  
−
logilys._domainkey.Domaine_du_client       CNAME    
+
logilys._domainkey.client_domain      CNAME    
  
 
logilys._domainkey.logilys.com.
 
logilys._domainkey.logilys.com.
 
|}
 
|}
−
==Pour configurer votre DMARC==
+
==To configure your DMARC==
 
{| class="wikitable"
 
{| class="wikitable"
−
!Services utilisés
+
!Used services
−
!Configuration à faire
+
!Configuration to be done
 
|-
 
|-
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|Tous les scénarios
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|All scenarios
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|Ajouter un champ TXT au DNS pour l'authentification DMARC s'il n'est pas présent.
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|Add a TXT record to the DNS for DMARC authentication if it is not present.
 
_dmarc.Domaine_du_client     TXT  "v=DMARC1; p=none;"
 
_dmarc.Domaine_du_client     TXT  "v=DMARC1; p=none;"
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|}Pour vous aider à générer les enregistrements DMARC, vous pouvez utiliser la plateforme suivante gratuitement: https://dmarcian.com/dmarc-record-wizard/
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|}To assist you in generating DMARC records, you can use the following platform for free: https://dmarcian.com/dmarc-record-wizard/
  
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Vous pouvez ensuite tester votre DMARC grâce à cet outil : https://dmarcian.com/dmarc-inspector/
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You can then test your DMARC using this tool: https://dmarcian.com/dmarc-inspector/
  
 
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Revision as of 16:45, 30 January 2024

Sending domain authentifications

Due to changes in deliverability criteria by major players in the industry such as Google and Yahoo, emails automatically sent by our services may no longer reach their recipients.

To avoid this situation, if not already done, you MUST configure or update your sending domain authentications.

You must configure the following 3 protocols: SPF, DKIM, and DMARC.

Firstly, you need to identify the services used by your organization among the following:

  • Online services platforms
    • IMakeAnOnlineDonation = IMAOD (Prodon)
    • IRegisterNow= IRN (Proloc)
    • WebConsultation = WC (Proloc)
  • Mass email sending tools
    • EmailBlast (general mass email sending Prodon ET Proloc)
    • eReceipts (Tax Receipts by emails Prodon)
    • Electronic invoices (invoices by emails Proloc)
    • Electronic RL-24 (RL-24 slips by emails Proloc)

To configure your SPF

Used services Configuration to be done
IMAOD, IRN or CW only Add the blue section to your DNS SPF record to authenticate the domain from which you send your emails (the 'From' field in the email):

Client_domain     TXT    v=spf1 a mx ip4: 173.46.148.17 ~all

Mass email sending tools only Add the blue section to your DNS SPF record to authenticate the domain from which you send your emails (the 'From' field in the email):

 Client_domain    TXT    v=spf1 a mx include:md02.com ~all

IMAOD, IRN or CW + Mass email sending tools Add the blue section to your DNS SPF record to authenticate the domain from which you send your emails (the 'From' field in the email):

Client_domain     TXT    v=spf1 a mx include:md02.com ip4:173.46.148.17 ~all

To configure your DKIM

Used services Configuration to be done
IMAOD, IRN or CW only Add a CNAME record to the DNS for DKIM authentication.

logilys._domainkey.client_domain      CNAME    

logilys._domainkey.logilys.com.

Mass email sending tools only Add two CNAME records to the DNS for DKIM authentication.

dkim._domainkey.client_domain         CNAME    

dkim._domainkey.md02.com.

IMAOD, IRN or CW + Mass email sending tools Ajouter deux enregistrements CNAME au DNS pour l'authentification DKIM.

dkim._domainkey.client_domain         CNAME    

dkim._domainkey.md02.com.

logilys._domainkey.client_domain      CNAME    

logilys._domainkey.logilys.com.

To configure your DMARC

Used services Configuration to be done
All scenarios Add a TXT record to the DNS for DMARC authentication if it is not present.

_dmarc.Domaine_du_client     TXT  "v=DMARC1; p=none;"

To assist you in generating DMARC records, you can use the following platform for free: https://dmarcian.com/dmarc-record-wizard/

You can then test your DMARC using this tool: https://dmarcian.com/dmarc-inspector/

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